Prøvebalancen eller saldoen mellem summer og saldi er en rapport, der indsamler et virksomheds debet- og kreditpositioner for at verificere dem.
Vi skal huske, at ved dobbelt post skal du give os det samme beløb. Således, hvis der var et hul, uanset hvor lille, vi muligvis ville blive udsat for en regnskabsmæssig fejlberegning.
Prøvebalance i regnskab
Denne saldo bruges til at kontrollere, at alle de saldi, vi bruger i løbet af regnskabsåret, er pålidelige. Dette kontrollerer med andre ord, at balancen er korrekt ved hjælp af en prøvebalance. De to måder at gøre denne rapport på er som følger:
- Summen af større saldi. Alle saldi i hovedbogen samles inden for den valgte bestemte tid, og det bekræftes, at den samlede debiterings- og kreditorsaldo er den samme.
- Summen af daglige spil. I dette tilfælde indsamles bevægelserne i journalen for alle konti. Disse saldi vil være hovedbøgerne selv og kan være kreditorer eller debitorer. På samme måde bør princippet om dobbeltindrejse også gives.
Derefter er nytten af prøvebalancen at sikre, at der ikke er fejl i journalen. Til dette er det ifølge lov obligatorisk i Spanien at forberede det hver tredje måned. Selv om det er rigtigt, at lovgivningen i hvert land er forskellig, og det skal vi tage i betragtning.
Eksempler på prøvebalance
For at få et mere visuelt overblik over konceptet vil vi sætte eksempler på prøvebalancer med både hoved- og journalbeløb.
For det første vil en større saldo prøveversion balance se sådan ud:
Som vi kan se, er begge vægte sammenfaldende, så det ovennævnte dobbeltindgangsprincip er opfyldt.
For det andet, hvis vi også indsamler regnskabsposter i journalen, ville vi have en verifikationssaldo, således at:
Forskellen mellem de to modeller er i detaljerne i regnskabet, da sidstnævnte registrerer mere information, og mulige fejl kan derfor detekteres lettere. Det skal bemærkes, at dette er et meget forenklet eksempel, og at summen af "debiteringer" og "haves" ikke behøver at falde sammen med summen af debet- og kreditkonti.