Udbuddet er en fase af den offentlige entrepriseprocedure til at vælge private virksomheder. Udbuddet er reklamefasen, hvor den offentlige administration står for reklame for den kontrakt, der skal tilbydes.
Der offentliggøres et opkald, så virksomheder kan præsentere deres tilbud afhængigt af karakteristika ved den annoncerede kontrakt. Virksomheder kan kun indsende et tilbud.
De virksomheder, der er interesserede og ønsker at foreslå deres eget tilbud, der skal vurderes af den offentlige administration, er bydende.
I en privat kontrakt er det kun to parters overensstemmelse, der er nødvendige, og deres vilje til at nå til enighed med deres egne forhandlinger, så længe det ikke er i strid med loven. Det samme er imidlertid ikke tilfældet i den offentlige administration.
Den offentlige administration har defineret proceduren, der skal følges for at indgå kontrakt med et privat firma, og det er her, der byder på en hovedrolle.
Procedure for offentlige indkøb
I den følgende graf kan vi se de trin, der skal følges i proceduren for offentlige indkøb:
Hvorfor er buddet nødvendigt?
Annoncering er nødvendig, da vi er i en offentlig kontraktprocedure. Det vil sige, at det firma, der ender med at udføre arbejdet, vil blive belønnet med pengene fra de skatter, som alle borgere bidrager med, og resultatet af afslutningen af kontrakten vil være til brug og glæde for den generelle befolkning.
Derfor skal der sikres en dækket procedure for offentliggørelse og gennemsigtighed, hvor det kan ses, at valget af det private selskab var den bedst mulige løsning.
Bud er afgørende i alle procedurer, så virksomheder kan afgive deres tilbud i henhold til den offentlige forvaltnings behov.
Afhængigt af typen af kontrakt, som administrationen ønsker at gennemføre, vil udbuddet muliggøre præsentation af mere eller mindre begrænsede tilbud fra virksomhederne.
Hvad vises i buddet?
Hvad der fremgår af udbuddet er udbudsdokumenterne. Dette er alle de nødvendige elementer for at kende dybtgående den aftale, som den offentlige administration ønsker at indgå. Varighed, genstand, pris, kontraktbetingelser osv. Offentliggøres.
Afhængigt af specifikationerne afgiver de bydende virksomheder deres tilbud.