En administrator er den person, der har ansvaret for at udføre den administrative opgave ved at planlægge, organisere, styre og kontrollere alle opgaverne inden for en social gruppe eller en organisation for at nå målene gennem effektiv ressourceudnyttelse.
Imidlertid er lederen den person, der har kommandoen over den gruppe, der leder, og koordinerer brugen af knappe ressourcer og opgaver inden for en organisation for at opnå de bedste resultater.
Utvivlsomt spiller administratoren en meget vigtig rolle inden for en gruppe eller organisation, fordi den måde, hvorpå han styrer ressourcer og opgaver, vil være afgørende for at nå de foreslåede mål. Administratorens opgave har stor indflydelse på ydeevne og ydeevne for institutioner af enhver art.
Derudover skal administratoren bruge effektivt og tilstrækkeligt alle de menneskelige, tekniske, økonomiske, kognitive og materielle ressourcer, der er tilgængelige i en organisation; for at få de fleste fordele.
Derfor skal en administrator have visse kvaliteter for at kunne udføre sin funktion korrekt, han skal have en ledelsesindstilling, have viden og erfaring om, hvad han gør. Derudover er evnen til at beslutte at handle nøjagtigt og straks, når det er relevant, også vigtig.
Færdigheder, som en administrator skal have
Mennesker, der udfører den vanskelige opgave med administration, skal have følgende færdigheder for at udføre deres job ordentligt.
1. Menneskelige færdigheder
Da menneskelige færdigheder har at gøre med den evne, som administratoren skal have for at kunne arbejde med andre mennesker, kræves det derfor, at de har evnen til at lytte, vise respekt for andre, have magten til selvkontrol, være forståelse , empatisk, tolerant, veltalende og være en god motivator for at kunne give feedback rettidigt. Han må være en fremragende leder, fordi resultatet af andres arbejde vil afhænge af det.
2. Tekniske færdigheder
På den anden side skal administratoren have viden og beherskelse af de teknikker, der hjælper ham med at udføre og udføre sit arbejde på den mest effektive måde. Dette giver dig specifik viden, der vedrører procedurerne og det arbejde, der skal udføres.
3. Konceptuelle færdigheder
Disse færdigheder hjælper administratoren med at forstå menneskers adfærd og alle organisationens vanskeligheder. Alt dette bidrager til at være i stand til at visualisere organisationen som en enhed, ved at kende alle de funktioner, der skal udføres, og hvordan de supplerer hinanden.
Uanset hvad er konceptuelle færdigheder relateret til ideer, tanker og ræsonnement, der anvendes til at finde løsninger eller til at diagnosticere en situation.
4. Politiske færdigheder
På den anden side er politiske færdigheder afgørende for at kunne indtage en ledende stilling, der tjener til at fremme deres ideer og være i stand til at påvirke andre. Dette giver dig mulighed for at opnå høj ydeevne, blive godt evalueret og klatre positioner samt forfremmelser.
Positioner, der skal udføres af en administrator
I betragtning af vigtigheden af det arbejde, som en administrator udfører, skal de besætte følgende positioner:
1. Lederposition
Frem for alt skal administratoren være en leder, fordi administratoren skal opretholde et forhold til organisationens personale i alle sine funktioner, da han inden for sit ansvar skal ansætte, uddanne, disciplinere og motivere medarbejdere. På samme måde fungerer det som et link mellem de forskellige positioner inden for organisationen.
2. Reporterposition
Administratoren skal også vide, hvordan hans organisation fungerer, og de andre organisationer, der er inden for hans miljø. Det vil sige, administratoren er den kanal, der bruges til at opnå transmission af information til alle de mennesker, der er en del af organisationen. Du kan også fungere som talsmand mellem organisationen og andre uden for organisationen.
3. Beslutningstagendes stilling
Derudover er administratoren ansvarlig for at tage de vigtigste beslutninger i organisationen, og de handlinger, der skal træffes, afhænger af dem.
Beslutninger kan være:
- Iværksætterbeslutninger: De tages generelt, når de ønsker at designe og starte et nyt projekt.
- Beslutninger om håndteringsvanskeligheder: Når der er problemer, problemer eller ændringer. Der skal søges øjeblikkelig kontrol, før den kan blive til en krise.
- Beslutninger om tildeling af ressourcer: Det er meget vigtige beslutninger, fordi enhver organisation arbejder med knappe ressourcer, og det er derfor vigtigt at beslutte, fordi alle ressourcer har alternative anvendelser.
- Forhandlingsbeslutninger: De opstår, når der er forskelle, og det handler om at nå til enighed, så administratorens beslutninger er grundlæggende.
Administratorfunktioner
De vigtigste funktioner, der skal udføres af administratoren, er:
1. Planlægning
I forhold til planlægning søger denne funktion i det væsentlige på forhånd at bestemme, hvilken type retning der skal følges for at nå de foreslåede mål på den mest effektive måde. I denne rolle får administratoren en vision om fremtiden, bestemmer opfyldelsen af de forventede mål og vælger et handlingsforløb.
2. Organisation
Med hensyn til denne funktion udarbejdes organisationsskemaet, ansvaret og forpligtelserne for hver person, der er en del af gruppen, fastlægges. samt den måde, hvorpå opgaverne udføres, og den rækkefølge, der skal følges.
Det vil sige, de funktioner, som hver person skal udføre, tildeles, da disse opgaver er nødvendige for at nå målene og af den grund tildeles de de bedst uddannede mennesker til at udføre dem, opdele dem korrekt, koordinere aktiviteterne korrekt og selvfølgelig levere de nødvendige ressourcer.
3. Adresse
I virkeligheden udføres denne funktion gennem den indflydelse, som administratoren forårsager på alle mennesker for at nå målene. I denne rolle er det meget vigtigt at udøve ledelsesevner for at overtale folk til at samarbejde og dermed nå mål gennem kommunikation og korrekt motivation.
4. Udførelse og kontrol
For sin del indebærer gennemførelsen, at alt, hvad der er planlagt og organiseret, omsættes i praksis, derfor er det nødvendigt at motivere folk til at udføre de aktiviteter, der svarer til dem. På den anden side tillader kontrollen at måle ydeevne baseret på de foreslåede mål, så korrigerende foranstaltninger kan træffes, hvis det er nødvendigt.
Kontrollen verificerer, at de aktiviteter, der gives på en reel måde, falder sammen med de planlagte aktiviteter, så foretages sammenligningen af målingen af de opnåede resultater med de planlagte.
Afslutningsvis kan vi bekræfte, at en administrator er et meget vigtigt stykke inden for enhver organisation, da hans arbejde er afgørende for at kunne nå målene for en organisation, fordi administratoren er den, der bliver ansvarlig for at udføre planlægningsfunktionerne, organisering, ledelse og kontrol af alle ressourcer i institutionen.
