Det er vigtigt at forbedre arbejdskraftens produktivitet, og der er mange hindringer, der kan have den modsatte effekt. Tidens tyve er en af dem.
Sikkert ved en eller anden lejlighed har du hørt: Jeg har timer på dagen til at gøre ting, jeg kan ikke organisere mig selv, eller jeg har brug for en 48-timers dag. Føler du dig identificeret med dette? Det er nysgerrigt, at det i et samfund, hvor det synes lettere at gøre flere ting på kortere tid, takket være digitalisering af mange aspekter, er det vanskeligt at få mest muligt ud af tiden og organisere meget bedre.
Tidens tyve har meget at gøre med dette. Og hvad betyder dette koncept? Det handler om de opgaver eller handlinger, der tager os væk fra vores mål og stjæler vores tid. Uønskede aspekter, der ikke hjælper os med at blive mere produktive, men tværtimod.
Det er nysgerrig, at vi alle har 24 timer i døgnet, og nogle klarer denne tid bedre end andre. Måske er det tid til at anerkende alt, der forhindrer os i at forbedre vores egen ledelse, og ændre det for at opnå alt, hvad vi foreslår at gøre på daglig basis.
I dagens artikel lærer du om de vigtigste tidstyve, og hvordan du kan undgå dem.
De mest almindelige tidstyve
Disse er de mest fremtrædende, idet der tages højde for interne faktorer for sig selv og eksterne faktorer:
- Mangel på motivation. Det er noget meget almindeligt, og det påvirker i høj grad en persons produktivitet og organisation. Hvordan kan vi bekæmpe det? Tænk på mål, som du ønsker at opnå konsekvent, let opnåelig og rimelig. Pas på dig selv, din krop og dit sind for at holde dig motiveret. Tænk ikke på fejl som en dårlig ting, men snarere at de er et produkt af en læringsfase. Lidt efter lidt vil du føle dig mere motiveret, og du vil være i stand til at gøre de ting, du planlægger at gøre, væk fra enhver form for frustration.
- Organiser dit liv. Nogle gange er det vanskeligt at afveje det professionelle og personlige aspekt, især hvis du har din egen virksomhed. Dette er resultatet af at samle mange opgaver, men også ved ikke at gøre det på en organiseret måde. Det er tid for dig at oprette en dagsorden og ugen før du har klare aftaler, opgaver og handlinger, som du skal udføre den følgende uge. På den måde kan du have alt, hvad du skal udføre, i udsigt og også organisere dig selv, så du kan nyde dit arbejde og din fritid.
- Vær forsigtig med mobilen. Dette er en af de mest almindelige tidstyve. Har du nogensinde spekuleret på, hvor meget tid du bruger på din mobiltelefon. Hvis du laver en opgave, skal du glemme det, sætte det i flytilstand, hvis du har brug for at koncentrere dig, og undgå kontinuerligt WhatsApp. Vælg vigtige øjeblikke hver dag for at se på det, og hold fast ved det. Verden slutter ikke, fordi folk venter lidt på at modtage dit svar. Husk det, og hvis du har brug for at slukke for det på et tidspunkt, gør du det. Før havde folk ikke en mobiltelefon, og de fortsatte med at leve alligevel. Du kan gøre det.
- Vær forsigtig med e-mail. Hvis du er en af dem, der konstant kigger på din indbakke, spilder du meget tid. Gør det samme som med mobilen, indstil et bestemt tidspunkt til at se på det og et par gange om dagen eller en gang om dagen, så ender du med at vænne dig til det. Der spildes meget tid, hvis du hele tiden stirrer på det, mens du udfører andre opgaver.
- Multitasking. Det blev fejlagtigt sagt, og man troede, at det at gøre flere ting på samme tid var synonymt med produktivitet. Det er ikke sådan, det har faktisk den modsatte effekt, da du ikke kan fokusere på en bestemt ting, og det skaber frustration og tab af opmærksomhed. Vælg den ene opgave efter den anden, og fokuser på den. Et tip er at lukke resten af computerens faner eller dokumenter og kun huske den, du arbejder på.
- Store mål på kort tid. En anden af de mest almindelige ting er at generere store, men urealistiske mål. Dette fører til at miste løbet af handlinger for at opnå det, og kun fokusere på slutningen, når intet virkelig vil blive opnået, fordi de er overdrevne mål og frustration vil ankomme. For eksempel: ønsker at tjene seks tusind euro om dagen med en ny onlinebutik. Tænk på realistiske mål, opdel dem i handlinger, som du nyder, og som får dig til målet, men vær realistisk frem for alt andet.
Som du vil se, påvirker tidstyve meget, og du kan lægge en løsning på det. Du skal bare øve som om du dyrker sport, og du bliver vant til at undgå multitasking, ukontrolleret adgang til din mobil eller til mailen, og du vil være i stand til at forbedre din motivation. Det er op til dig at få det og blive mere produktiv, hvis du implementerer disse tip.
