Forsyningslogistik er ansvarlig for at optimere ordren og modtagelsen af alle de elementer, som en virksomhed har brug for til sin produktion.
Med enklere ord handler indkøbslogistik om, at virksomheden har de råvarer, materialer, produkter og endda maskiner, som den har brug for at producere. Alt dette til den aftalte pris i den lovede kvalitet, på det sted, der skal fastlægges og på den aftalte dato.
Selvom de er forskellige faser, forveksles det normalt med lagerlogistik. Dette skyldes det faktum, at nogle virksomheder inkluderer klargørings- og opbevaringsopgaver i samme afdeling.
Denne forvirring er måske ikke rigtig en forvirring. Da hver virksomhed er forskellig og kan inkludere logistikken for levering og opbevaring inden for samme afdeling. Deres tekniske fagforening afhænger af virksomhedens størrelse og kompleksiteten i styringen af de leverancer, den modtager.
Logistikfunktioner for indkøb
I slutningen af dagen skal man sørge for, at forsyningerne er i den rigtige kvalitet, dato og sted. De vigtigste funktioner i forsyningslogistik er:
Vælg udbydere
Det er vigtigt at vide, hvad vi har brug for, og hvad de forskellige udbydere tilbyder. I tjeneste fra disse udbydere skal kvalitet, pris, overholdelse af deadlines osv. Overvejes.
I hver sektor er der mange forskellige udbydere. Forskelle, der er bemærket i mange aspekter såsom kvalitet, pris, leveringstid, kompensation i tilfælde af manglende overholdelse i et af ovenstående spørgsmål osv.
Naturligvis skal vi ikke altid vælge den leverandør, der tilbyder den bedste kvalitet, den billigste eller den, der leverer produktet til os før. Alt afhænger af vores behov.
Sørg for, at leveringstiderne er overholdt
Selv om der er aftalt en frist, forekommer der ofte uforudsete begivenheder. Derfor kan manglende levering af visse poster på den aftalte dato føre til tab for virksomheden.
For eksempel, hvis vi har brug for 1.000 pærer til produktionen af vores produkt, og vi er to dage forsinkede, er det produktionstiden, vi mister. Derudover kan denne produktionstid føre til, at vi ikke overholder leveringsfristerne i distributionen af vores produkter.
Det er meget vigtigt at effektivt håndtere manglende overholdelse af leveringsfrister. Har endda en plan B, hvis der er uforudsete begivenheder, så hvis tab opstår, minimeres tabene.
Administrer varebeholdninger
Det er vigtigt at styre varebeholdninger, især når antallet af ordrer stiger. Fortegnelsen må ikke kun indsamle det, der kommer til os, men det skal også indsamle ordredataene.
Takket være disse data vil vi være i stand til at studere udviklingen af ordrer. Hvis vi bestiller 100 tæpper: hvor mange ankommer, ankommer de alle i god stand, matcher de det, vi forventede?
Analyser virksomhedens produktionsbehov
Selvfølgelig, hvis vi estimerer, at for at producere 10 biler, har vi brug for 40 hjul, giver det ingen mening at bede om 200. Virkeligheden er meget mere kompleks end dette. Ved mange lejligheder er mængden af elementer til at transformere et produkt mange og med meget varierede egenskaber.
Derfor vil der være genstande, hvis ordre er større (i tilfælde af at de brydes eller ankommer i dårlig stand) og andre ikke. For eksempel, hvis du har at gøre med meget skrøbelige små ting, er det bedre at bestille mere end nødvendigt, hvis de går i stykker. Tværtimod, hvis det er noget stærkt og robust, hvis sandsynlighed for at bryde er minimal, vil vi ikke købe så meget mere.
Undersøg tendenser for de varer, du køber
Verden udvikler sig meget hurtigt. Det, der tidligere blev produceret med jern, kan nu produceres med aluminium eller kulstof. Hvad der tidligere blev produceret med normale pærer, produceres nu med LED-lys.
På denne måde er det vigtigt, at indkøbsafdelingen er opmærksom på, hvad konkurrencen gør. Derudover selvfølgelig at studere markedet og se med hvilke materialer det samme eller bedre kan produceres.
Sikring af kvaliteten på forsyningerne for at kunne flytte til opbevaringsfasen
En anden vigtig funktion er at sikre kvaliteten af varerne, før de opbevares. Det nytter ikke at bruge tid på at opbevare materialer eller råvarer i dårlig stand.
Hvad mere er, ikke kun ville tiden være spildt ved lagring, men tiden ville også gå tabt i andre faser af produktionsprocessen. For eksempel, hvis et ubrugeligt materiale opbevares, og arbejdstageren bruger det i produktionen, vil resultatet være et defekt slutprodukt. Den endelige konsekvens vil være, at kunden returnerer produktet. Hvilket betyder flere omkostninger for virksomheden.