At drive en virksomhed indebærer mange vanskeligheder. Mange iværksættere over hele kloden spekulerer på, hvordan de kunne forbedre ledelsen af deres forretning. I denne forstand kan onlineværktøjer udgøre en betydelig fordel i forhold til resten af deres konkurrenter. Men hvordan kan disse værktøjer hjælpe iværksætteren, så hans virksomhed tager et kvalitetssprang?
Uden tvivl har Internettet trængt igennem alle aspekter af vores liv. Instant messaging-programmer, sociale netværk eller applikationer, der gør vores hverdag lettere.
Kort sagt, værktøjer af enhver art, der tillader planlægning, kontrol og udførelse af næsten enhver aktivitet.
Nu har den eksponentielle udvikling af teknologi medført et lille problem. Problemet er, at mængden af information, applikationer eller programmer er for stor.
Derfor er det nødvendigt at analysere, hvad der er værd, og hvad der ikke er. Teknologi, der bruges korrekt, kan generere en masse indtægter for en virksomhed. Men desværre kan det også have uønskede effekter.
Hvordan det kan forbedre din virksomhed
Den første ting, som arbejdsgiveren skal være klar over, er, om det virkelig vil være en fordel eller ej. Ved nogle lejligheder, som vi sagde, kan teknologi have kontraproduktive effekter.
Således bliver iværksætteren, som er den person, der kender sin virksomhed bedst, bruge lidt tid på at gennemgå hvert af områdene i hans virksomhed. Og se følgelig på hvilke områder teknologi kan hjælpe dig med at opnå bedre resultater.
Selvom nogle forretningsmanualer er i stand til at klassificere mellem mange funktionelle områder og mange forskellige processer, kan man i praksis skelne mellem følgende områder:
- Menneskelige ressourcer
- Kommercielt område
- Finansiere
- Produktion
- Salg
- Administration
Afhængigt af sektoren, størrelsen og de enkelte virksomheds behov kan disse områder variere. Arbejdsgiveren rådes dog til nøje at analysere hvert af de ovennævnte områder.
Selvom det er noget dyrt, og som mange gange kræver en ekstra indsats, skal iværksætteren huske, at det handler om hans forretning, hans indkomst og hans fremtid.
Onlineværktøjer kan forbedre din virksomhed
Det er meget vigtigt at forstå, at det ikke er nok at analysere kort eller at følge en intuition. Undertiden er intuition en stor allieret, men den kan aldrig erstatte analyse.
Med hvilket man korrekt har identificeret i hvilke områder, der kan forbedres, er det muligt at begynde at lede efter, hvilke værktøjer der kan lette realiseringen af den nævnte forbedring. Her er nogle eksempler på værktøjer, der kan give din virksomhed et kvantespring:
Online styringsværktøjer
Inden for styringsværktøjerne kan vi inkludere mange typer værktøjer. Nogle mere sofistikerede og andre ikke så meget. Nogle af dem er:
- ERP: Det er således kendt under dets akronym i engelsk Enterprise Resource Planning. På spansk er de kendt som virksomhedsressourceplanlægningssystemer. Det er noget som en software, der integrerer alt. Det har normalt en ret høj pris.
- CRM: Afledt af akronymet på engelsk Customer Relationship Manager. Han er kundeforholdsleder. Det inkluderer normalt kundedatabaser med alle deres oplysninger.
- Andre: Der er mange værktøjer, der giver dig mulighed for kun at kontrollere et område i virksomheden. De er normalt tilpasset hvert firma.
Da ovenstående værktøjer ofte har en høj pris, har mange små virksomheder ikke råd til dem.
Desuden kan de ikke kun ikke, men i mange tilfælde ville det heller ikke være det værd for dem. De er værktøjer, i mange tilfælde rettet mod virksomheder med store mængder, der uden disse programmer ville blive kaos.
Online regnskabsværktøjer
Mens ovennævnte programmer er rettet mod større virksomheder, er regnskabsværktøjerne mere rettet mod ikke-så store virksomheder. Eller til store virksomheder, der ønsker at forbedre et meget specifikt område i deres virksomhed.
Regnskab er uden tvivl noget grundlæggende i ethvert lille og mellemstort firma såvel som i selvstændige …
Der er forskellige værktøjer, der kan hjælpe iværksættere af enhver art med at forbedre deres forretning. For eksempel Jasmins online faktureringsværktøj, et online fakturerings- og styringsprogram for små virksomheder.
Digitale marketingværktøjer
Flere og flere virksomheder tilbyder denne type tjenester. De er virksomheder, der er dedikeret til at tilbyde dig information om, hvordan, hvornår og hvor de skal annoncere.
Internettet indtager et enormt sted i vores liv. Selvom der stadig er mange mennesker, der ikke køber produkter online, konsulterer de dem gennem skyen. Traditionelle iværksættere bør ikke tro, at internettet er en fjende. Tværtimod er det et hjælpemiddel, der kan gøre det muligt at forbedre din virksomhed.
Andre online-værktøjer
Bortset fra de værktøjer, der hjælper med regnskab, salg, produktion, markedsføring eller forvaltning af menneskelige ressourcer, er der også andre værktøjer, der ikke er så indlysende.
Nogle ledere af store virksomheder går ind for nogle af dem, som vi vil nævne nedenfor for at forbedre produktiviteten for deres medarbejdere:
- Sky lagring: Der kan oprettes mapper til hver af arbejderne. På denne måde kan alle dokumenter integreres i en enkelt platform. I stedet for at sende e-mails en efter en er det ofte bedre at administrere denne måde. Nogle eksempler er Google Drive eller Dropbox.
- Webstedsanalyse: Værktøjer som Google Analytics kan levere data om besøg på virksomhedens websted. Det giver også oplysninger om de besøgendes oprindelse eller om det tidspunkt, de er på nettet. Disse data kan hjælpe med at forbedre SEO-positionering.
- Sociale medier: Udstationering og promovering af produkter eller tjenester på sociale netværk som Instagram, Facebook eller Twitter kan være en måde at øge forretningen på.
- Meddelelse: Selvom Skype er det mest kendte og plejede at have online-møder, er der også andre onlineværktøjer. Værktøjer, der giver dig mulighed for at have virtuelle rum med mere end 50 eller 100 personer.
Afslutningsvis kan onlineværktøjer give en virksomhed det løft, den har brug for, til at flyde eller udvide endnu mere. I betragtning af mængden af tilgængelige værktøjer skal hver iværksætter dog 'læse', hvad hans virksomhed har brug for, og hvad den ikke har brug for. Hvis det er faktureringsværktøjer eller en anden type værktøj.
Hver virksomhed er unik. Hvad der kan være meget fordelagtigt for en virksomhed, kan være katastrofalt for en anden. Men lad det siges, hvis analysen udføres korrekt, og de valgte værktøjer er de rigtige, kan brugen af disse typer værktøjer have en meget stor positiv indvirkning på enhver virksomhed.