Den 365-dages periode, der strækker sig fra en bestemt kalenderdag til den umiddelbart forudgående dag i det følgende år, kaldes kalenderåret. I skudår tælles normalt 366 dage.
Normalt bruges begrebet kalenderår til den periode, der går fra 1. januar til 31. december. For virksomheder og institutioner behøver kalenderåret ikke nødvendigvis at falde sammen med forretningsåret eller regnskabsåret.
Imidlertid er det i det vestlige økonomiske miljø almindeligt, at ovennævnte forstås som et kalenderår, der tilpasser konceptet til de 365 dage, der går fra den første dag i hvert år til det sidste.
Indstilling af kalenderårets start efter sæsonbestemthed
Inden for forretningsadministration og organisering er det almindeligt at udnytte kalenderårets løbetid for at tilpasse det til regnskabsåret. Dette er især tilfældet i virksomheder med et vigtigt sæsonbestemt træk i deres kommercielle aktivitet.
I disse tilfælde indstilles kalenderåret således, at virksomhedens laveste niveau for salg eller produktion falder sammen med slutningen af kalenderårsperioden.
Med andre ord indstilles kalenderen sæsonbestemt i henhold til arten af det pågældende firma eller den pågældende organisation.
Anvendelse af kalenderårskonceptet
I det økonomiske og administrative miljø er det almindeligt at bruge dette koncept som en måde at sætte en grænse eller maksimumsperiode for at foretage en betaling, kompensation eller gyldigheden af en bestemt kontrakt.
Når "i et kalenderår" er angivet, vil teksten således indikere, at de følgende 365 dage er tilgængelige efter en bestemt dato for overholdelse af den pågældende klausul.
På den anden side er det også almindeligt, at vi støder på udtrykket "i kalenderåret." I dette tilfælde angives det, at det er nødvendigt at opfylde et bestemt krav inden for et bestemt år. For eksempel er en virksomhed berettiget til tilskud i år, hvis den oversteg en bestemt salgsmængde i 2018.