Begrebet faxning er handlingen ved at sende faxer på flere måder for at kommunikere tilbud, reklame, beskeder, officielle meddelelser, blandt andre.
En fax er et dokument, der sendes eksternt over telefonlinjen. Kombinationen af en scanner, et modem og en printer er involveret i processen. Alt dette danner apparatet til at sende denne type meddelelser.
I Spanien var Infoe, en af de virksomheder, der brækkede formen på markedet med faxkommunikationssystemet, førende inden for massefax-sektoren. Derefter har andre typer virksomheder deltaget i deres kamp om lederskab inden for dette område, såsom: Faxvirtual og Myfax.
Væsentlige dele af en fax
Faxer er sammensat som følger:
- Korte, enkle og klare meddelelser til brugeren.
- Fotos er ikke inkluderet på den sædvanlige måde.
- Kontaktoplysninger skal være let synlige, så brug en skriftstørrelse med tilstrækkelig bredde.
Forskelle mellem brev og fax
- Brevet er skrevet på papir og sendes gennem posthuset i en konvolut og stemplet til korrekt levering til adressaten.
- Burofax er en digitalisering, der sendes gennem kombinationen af et system, hvor et modem, en scanner og en printer konvergerer.
- Fax bruges til at sende presserende og formelle meddelelser som normalt. På den anden side kan brevet sendes til uformel kommunikation, tillykke og som en form for afslappet kommunikation mellem brugerne.
- En fax kan læses af flere personer i din reception, når den leveres, selvom den kun har en modtager. Det kan afhentes af den person, der har ansvaret for virksomheden, hvor den modtagende enhed er aktiveret, så det tilrådes ikke at medtage intime beskeder. Et brev kan indeholde flere personlige udsagn og indhold, fordi det når modtageren på en mere personlig måde, og de har ansvaret for at åbne brevet.
Fordele og ulemper ved faxning
Nogle af ulemperne inkluderer følgende:
- Mængden af papir såvel som vedligeholdelsen af afsenderenheden.
- Du har ikke brug for nogen form for tilladelse for at blive sendt, men derfor skal du udføre et omhyggeligt arbejde for at forhindre blokering i modtagelsen.
Med hensyn til fordelene skiller følgende sig ud:
- En direkte og effektiv kommunikationsform for presserende samfund.
- I modsætning til for eksempel e-mails kan faxer sendes, fordi de ikke kræver tilladelse fra den person, der modtager dem, så det er lettere for dem at læse dem.