En faktura er et kommercielt dokument, der afspejler salg af en vare eller levering af en bestemt tjeneste.
Med andre ord er det oversættelsen i form af et dokument af en kommerciel transaktion mellem en sælger og en køber.
Fakturaen repræsenterer bevis for enhver kommerciel drift. Uden faktura er transaktionen ikke gyldig til formelle formål. Selvom operationen er udført effektivt, opfylder den derfor ikke kravene for at blive betragtet som lovlig. Dette har en række konsekvenser, som vi vil analysere i senere afsnit.
Fakturaegenskaber: hvilke poster skal den indeholde?
Selvom der ikke er nogen standardmodel, skal alle indeholde en række minimumsindhold:
- Sted og dato for udstedelse: Alle fakturaer skal angive sted og dato for udstedelse. Normalt er det angivet i overskriften.
- Fakturanummerering: Sammen med sted og dato skal fakturanummereringen angives. Denne nummerering er kronologisk baseret på udstederens fakturering.
- Køber- og sælgeridentifikation: køber og sælger skal identificeres. Normalt er udstederen af fakturaen (det vil sige den, der fremstiller den) sælger, selvom det ved visse lejligheder er køberen (i tilfælde af selvfaktura).
- Funktion Beskrivelse: I fakturaens brødtekst foretages en kort beskrivelse af operationen eller operationerne, der er en del af fakturaen. Denne beskrivelse består normalt af de fysiske enheder, der sælges af et produkt, eller de datoer, hvor tjenesterne leveres. For eksempel: salg af 4.000 skruer eller levering af et kursus, der afholdes den 3. og 4. februar.
- Afgif.webptspligtigt grundlag for operationen (eller vederlag uden skat): Sammen med beskrivelsen af operationen skal skattegrundlaget for hver af operationerne angives. Skattegrundlaget udgør som hovedregel vederlaget uden at medtage indirekte skatter, dvs. momsen. Dette beløb repræsenterer sælgerens indkomst.
- Indirekte skatter opkrævet på operationen (moms): Af det samlede skattegrundlag, der er opnået i det foregående afsnit, beregnes de indirekte skatter, der opkræves på operationen (moms). Dette beløb antager ikke nogen indkomst for sælgeren, da det er et beløb, der skal betales til det offentlige statskasse. Hvis operationen er fritaget (dvs. den beskattes ikke med moms), skal den artikel, der regulerer den, udtrykkeligt angives.
- Samlet overvejelse: Det samlede vederlag inkluderer det afgif.webptspligtige grundlag for operationen og afgif.webpterne på det. Dette er det beløb, som køberen skal betale til sælgeren.
- Måde at betale: Selvom det ikke er et væsentligt krav, angives betalingsformen normalt (kontant, ved bankoverførsel osv.) Samt forfaldsdatoer, hvis betalingen er i rater.
Det er også nødvendigt at fremhæve, at den elektroniske faktura som følge af den teknologiske revolution har samme gyldighed som den fysiske faktura. Med andre ord er den faktura, der sendes via telematik, lige så gyldig som den "papir" -faktura, der sendes med almindelig post.
Hvorfor er det nødvendigt at være i besiddelse af fakturaen?
Som nævnt ovenfor er fakturaen begrundelsen for enhver handling. Når et firma trækker en indgående moms eller registrerer en operation som indtægt, skal den have fakturaerne, da det er det eneste gyldige bevis før en eventuel inspektion af skatteetaten.
