En indtægt betyder en stigning i egenkapitalen fra salg af en vare eller levering af en tjeneste og indregnes i resultatopgørelsen. Når vi taler om indkomst, taler vi økonomisk.
På den anden side betyder en inkasso en tilstrømning af kontanter til salg af en vare eller levering af en tjeneste og registreres i balancen. Når vi taler om indsamling, taler vi økonomisk.
Det er meget vigtigt at differentiere disse begreber for at føre en korrekt forretningsregnskab.
Eksempel
Lad os se et simpelt eksempel for at afklare betydningen af indkomst og opkrævning:
Et elektronikfirma sælger ti computere til en pris af € 750. Herfra kan vi finde os i to situationer, at indsamlingen udskydes eller kontant. Hvis der er en udskudt betaling, betyder dette salg en indkomst på € 7.500. Derfor vil det medføre en stigning i dine aktiver. At blive udsat betyder nu, at du sandsynligvis opkræver det til 30, 60 eller 90 dage afhængigt af aftalen med klienten. Derfor er det ikke et gebyr, men en indkomst. Hvis salget finder sted i slutningen af året, er det muligt, at indsamlingen af € 7.500 finder sted det følgende år. Når klienten endelig betaler for køb af computere, kan vi sige, at indsamlingen har fundet sted, fordi der har været en pengestrøm, det vil sige en stigning i selskabets skatkammer.
Følgende konklusioner kan drages ud fra eksemplet:
- En indkomst behøver ikke at være en afgif.webpt eller omvendt.
- Det er muligt, at der er et depositum og en samling samtidig. Dette sker, når indsamlingen er kontant.
Kort sagt betyder en indkomst ikke, at virksomheden opkræver varen eller den leverede service, kun den tilsvarende regnskabsmæssige postering foretages, men ikke som en inkasso - medmindre den var kontant - mens en opkrævning finder sted, når virksomheden opkræver - værd afskedigelsen - for den leverede vare eller tjenesteydelse, enten kontant, med check eller ved bankoverførsel.