Hvis du har en SMV eller er selvstændig, tager fakturering meget længere tid, end du ønsker. For at forbedre dette anbefaler vi fra Economy-Wiki.com, at du bruger en faktureringssoftware i skyen.
Kunder, leverandører, salg, møder, konti, økonomi, fakturaer, medarbejdere. Uden tvivl er små iværksættere og freelancere på det. Arbejder altid og ikke tid til at tabe. Desværre har de ikke alle de ressourcer, de gerne vil have. Så i mangel af kapital skal de bruge mere tid. Men hvad hvis der var alternativer, der sparer meget tid til lave omkostninger? Vi kan ikke forsikre dig om en billig løsning til alt, men vi kan forsikre dig om en om fakturahåndtering.
En cloud-faktureringssoftware kan være den ideelle løsning for din virksomhed. I denne forstand, selvom tid er afgørende, og det er den første ting, som selvstændige arbejdere og iværksættere har tendens til at fokusere på, er det ikke det eneste. Årsagerne til, at du har brug for online faktureringssoftware, går meget længere. Her er nogle af dem:
- Administrer et større antal kunder.
- Automatiser faktureringsprocessen.
- Analyser fakturaer for at træffe bedre beslutninger.
- Større sikkerhed for dokumenter relateret til fakturering.
- Minimer antallet af fakturafejl.
- Tilpas dine fakturaer og forbedr dit brandimage.
- Få data i skyen hvor som helst og når som helst.
Dette giver dig ikke kun mulighed for at forbedre faktureringsområdet, men det giver dig også mere tid til at afsætte til andre dele af virksomheden eller nyde mere fritid.
Hvad er faktureringssoftware?
En faktureringssoftware er et computerprogram, der giver dig mulighed for at registrere, administrere og kontrollere både modtagelse og udstedelse af fakturaer. Disse fakturaer kan repræsentere køb eller salg af kunder og tjenester mellem virksomheder eller freelancere.
Dens mål er at have al information centraliseret og organiseret. Og følgelig lette analysen af vores forretning og opfyld vores pligter over for de offentlige finanser.
Hvad skal et cloud faktureringssystem gøre?
Men hvad skal en fakturahåndteringssoftware gøre? Blandt de egenskaber, som vi skal tage i betragtning, når vi ansætter en online faktureringssoftware, er følgende:
- Antal brugere: Hvis du ikke er den eneste, der fakturerer i din virksomhed, skal du tage højde for, hvis virksomheden tillader samtidig udgave af flere brugere.
- Antal klienter: Antallet af klienter, du kan tage, ændres også. Dette vil påvirke prisen.
- Antal fakturaer eller estimater: En gratis cloud-faktureringssoftware kan sætte grænser for oprettelse af fakturaer eller udarbejdelse af estimater. Af denne grund er det ofte værd at foretage en lille månedlig betaling og ikke have grænser.
- Automatisering af virksomhedsfakturering: Automatisering af fakturaer sparer tid og bekymringer. At gøre det automatisk vil medføre alvor og effektivitet.
- Online indsamlingsmetoder: En anden funktion, der kommer godt med, er det faktum, at du kan indsamle fakturaer gennem faktureringsprogrammet. Dette gør salgsprocessen endnu mere effektiv.
- Synkronisering af fakturaer i skyen: Hvad hvis vi ikke er på kontoret? Hvem har ikke tilfældigvis bedt om en faktura, og vi kan ikke sende den før senere. På denne måde kan ethvert tilsyn korrigeres relativt let.
- Faktura design: Billedet er også vigtigt. En veldesignet faktura tiltrækker kundernes opmærksomhed, der vil se meget mere professionelle dokumenter.
- Tilpasning og afsendelse af meddelelser sammen med fakturaer: I overensstemmelse med automatisering giver denne funktion os ikke kun mulighed for at automatisere afsendelsen, men også til at personalisere beskeden i henhold til klienten.
- Teknisk support via telefon, mail eller live chat: En anden meget vigtig funktion er, at vores online faktureringssoftware har god support. Med andre ord, at være i skyen bør ikke dehumanisere den service, vi ansætter.
- Datasikkerhed: Selvfølgelig, hvad ville være af alle ovenstående, hvis vi en dag mister dataene. På den ene side vil det være vigtigt at kontrollere de sikkerhedsprotokoller, som faktureringssystemet har. Og derudover, selvom mange normalt ikke tror på det, er det sikrere at have dataene i skyen.
Ud over disse punkter kan det for fakturahåndtering også være interessant at spore regninger, modtage påmindelser, være i stand til at analysere historikken eller have forskellige filtre til at udtrække information.
Hvornår er det tid til at tage fakturahåndtering i skyen?
Det bedste tidspunkt at træffe beslutninger, der forbedrer produktiviteten, er nu. Selvfølgelig er vi ikke altid i det bedste øjeblik. Det er måske ikke et særligt let øjeblik, hvis vi er midt i et projekt.
I betragtning af de åbenlyse fordele, der følger med det, jo hurtigere gør vi det bedre. Der kan være tvingende grunde til at undgå det, men vi skal sørge for, at de ikke er undskyldninger for at lægge det traditionelle til side. Som med alt andet kan det være sværere at tilpasse sig i starten, men over tid vil virksomheden altid blive bedre. For ikke at sige, at det normale er, at fordelene bemærkes fra første øjeblik.
Den bedste faktureringssoftware i skyen?
Der er ingen bedre online faktureringssoftware, i sidste ende afhænger dette af hver brugers præferencer og deres behov. Hvad for nogle kan være godt, for andre kan det være overdrevent, og hvad for nogle er meget, for andre opfylder det ikke deres behov.
Med dette i tankerne anbefaler vi fra Economy-Wiki.com Billin som den bedste mulighed for freelancere og SMV'er. Billins faktureringsprogram er det, vi har valgt på grund af dets enkelhed, lethed og alsidighed. Ud over at lave gratis fakturaer er nogle af de funktioner, som den udvidede version inkluderer:
- Meget enkel og intuitiv grænseflade.
- Tilpasning af dine fakturaer.
- Gratis telefonsupport.
- Upload og digitalisering af alle udgif.webpter i PDF eller med APP.
- Indtægter og udgif.webpter viser diagram sammen med de skatter, vi skal betale eller bærer.
- Automatisk afsendelse af fakturaer til klienter.
Udover Billin er der andre som Freshbooks eller Invoicera, to andre gode faktureringssystemer, der tilbyder en god service. Når du vælger det, afhænger alt af, hvad vi leder efter, vores behov og omkostningerne. Men lad det siges, på Economy-Wiki.com er vi forpligtet til digitalisering og cloud storage, herunder fakturaer.