Den operationelle revision er den, der fokuserer på udtømmende at evaluere brugen af de ressourcer, som en organisation har, og hvis den effektivt og kvalitet opnår de fastsatte mål.
Ved at gennemføre en operationel revision har virksomheder og institutioner af enhver art mulighed for at undersøge, om de fungerer effektivt.
I denne forstand er den detaljerede analyse af styringen af de ressourcer, som en virksomhed har, vigtig, når det kommer til at kende dens operationelle effektivitet. Samtidig skal det etablere kvalitetsparametre, hvori hver virksomhed skal operere.
Processerne, som en virksomhed eller enhver regering adresserer, skal gennemføres på en effektiv og koordineret måde for at undgå uregelmæssigheder og effektive tab, der fører til andre organisatoriske konsekvenser.
Af alle disse grunde stilles en virksomheds interne kontrolsystem til rådighed for revisoren for at revisoren kan identificere, om den fungerer effektivt, eller under alle omstændigheder, hvis der er punkter i procesforbedring.
Funktioner ved den operationelle revision
Som med andre former for revisionshandling har den operationelle nogle fremragende funktioner, der skal bemærkes:
- Enhver form for proces er modtagelig for analyse og måling, fra økonomisk-finansiel til arbejdsmarkedsrelationer inden for en virksomhed
- På grund af den brede driftsmargin kræver denne disciplin auditfagfolk med specifik uddannelse inden for forskellige områder. Tværfaglige fagfolk (emner som kommerciel eller skatteret, regnskab og menneskelige ressourcer er de mest udbredte)
- Som med andre modaliteter skal den operationelle revision identificere mulige fejl, men samtidig definere stier gennem sin revisionsrapport til at tage eller behandle forbedringer, der forbedrer dens organisatoriske samhørighed
Denne form for revision anvendes ofte i praktisk talt alle sektorer af økonomien. Dette skyldes, at enhver organisation har plads til forbedringer på vej til effektivitet og profitmaksimering.
Med andre ord forudsætter en korrekt aflæsning af forvaltningen af dets ressourcer operationelt forbedring af en virksomheds konkurrenceniveau.
Et simpelt eksempel på fordelene ved at anvende denne type metode er at se de virksomheder, der beslutter at outsource tjenester.
Dette sker, fordi de udleder, at de er mere effektive til at overholde dette trin, som det er tilfældet for finansielle enheder, der outsourcer eller udliciterer deres back office for at spare på omkostningerne.