Agile (eller scrum) metoder er ledelsessystemer, der bruges til at koordinere hold og projekter, der effektivt bruger tid og ressourcer på en dynamisk og præcis måde. De består i at koordinere komplekse projekter i skiftende miljøer, men som kræver hastighed, såsom teknologiprojekter eller opstart. Scrum er en af de mest anvendte agile metoder.
Agile metoder består i at indfase projektet, gentage det ofte og opnå små milepæle på kort sigt, men hyppigt, og rette fejl så hurtigt som muligt.
Teknologien skrider frem med svimlende hastigheder, så projekter kan ikke udsættes i tide eller arbejde med de rytmer og mønstre, som ingeniører og konsulenter har gjort indtil nu. Det er nødvendigt at give kunderne en bestemt hastighed, smidighed og fleksibilitet eller hvad markedet kræver. Dette er grunden til, at behovet for at implementere agile arbejdsmetoder opstår. De er tæt knyttet til systemet til lean startup-modellen, som vi talte om i et andet indlæg.
Faser af den agile metodologiproces
Vi vil definere de grundlæggende faser i en arbejdsproces under denne metode:
1-produkt efterslæb (afventende arbejde)
Den består i at udarbejde en liste med de funktioner, der skal udføres, og prioriteten for hver af dem.
2-Sprint-efterslæb (afventende arbejde for hver sprint)
Den består blandt alle teammedlemmerne i at vælge bestemte funktioner til at udvikle og levere på kort tid (sprint). Du skal definere opgaver, estimeret tid for hver enkelt og personer, der har ansvaret for det for at få en første levering til kunden.
3-daglige møder
For at opnå resultater i arbejdsteamet afholdes korte daglige møder, der tidligere er forberedt af hvert medlem, hvor det udførte arbejde, de vanskeligheder, der er stødt på, og hvad der fortsat vil blive gjort med en tidsfrist pr. Medlem, udsættes for. På denne måde er det muligt at opnå en global vision for projektet, definere mål, tidspunkter for hver opgave, og der foreslås fælles løsninger for at opnå det bedste resultat i leveringstid.
4-Sprint anmeldelse
På et møde inden levering til klienten gennemgås de udviklede funktioner.
5-sprint retrospektivt møde
I dette møde evalueres de opnåede mål og klientens feedback. Der foretages en balance mellem de tilfredsstillende punkter, fejlene og de problemer, der findes for at undgå dem i fremtiden eller foreslå mere effektive løsninger, hvis de opstår igen.
Derefter er der forskellige agenter inden for hvert arbejdsteam, tidspunkterne varierer og endda arbejdsteknikker afhængigt af sektor og projekt.
Egenskaber ved smidige metoder
Blandt egenskaberne ved smidige metoder skiller sig følgende ud:
- Tilskynd teamarbejde og kommunikation til et fælles mål.
- Med dette system er det muligt at optimere tiden for de nødvendige møder, men hvor de ikke har råd til at spilde tid. Hvert minut er penge. Evige møder er ikke længere nødvendige, når hvert punkt diskuteres grundigt, hvor målene konstant defineres, eller hvor spørgsmål, der ikke er på dagsordenen, drøftes.
- Forbedrer kapaciteten til selvledelse af arbejde og tid for hvert teammedlem, påtagelsen af ansvar og disciplin. Det er ikke nødvendigt at have en 24 timers vejleder, der definerer dine opgaver og kontrollerer, om de er i orden.
- Gennem regelmæssige leverancer til kunden kan feedback opnås og forbedres i næste fase, uden at det er for sent, og det koster os mere at ændre produktet. Du behøver ikke længere vente på, at det er færdigt for at vise det til kunden og give os deres mening. Der er større kommunikation og gennemsigtighed mellem klienten og arbejdstagerne.
- Få en mere præcis tilpasning af produktet til det, kunden har brug for. Mange gange vides det ikke nøjagtigt, hvilket produkt de ønsker. Derfor er det nødvendigt at arbejde sammen med udviklerne og finde den bedste løsning.
- Med dette system kan risici minimeres ved at håndtere ændringer på en mere fleksibel og billigere måde på alle niveauer.
