Prioriteringsmatricen er et værktøj, der giver dig mulighed for at sammenligne og vælge prioriteterne for at tage en beslutning mellem bestemte problemer eller løsninger.
Det vigtigste ved denne matrix er, at det hjælper med at vælge en mulighed, der overvejer en liste over alternativer baseret på bestemte kriterier. Et kriterium er en parameter, der tages som en reference til at evaluere prioriteter og på dette for at være i stand til at træffe en konsensusbeslutning. Det letter også den bedste fordeling af de knappe ressourcer, der er i besiddelse, så de bruges i overensstemmelse med de prioriteter, der præsenteres.
Desuden er dette værktøj også kendt som et prioriteringsdiagram. Det bruges især inden for kvalitet. Det er meget nyttigt at vælge et alternativ blandt flere muligheder.
Hvad er der ansøgt om en prioriteringsmatrix?
En prioriteringsmatrix anvendes til:
1. Identificer, hvad evalueringskriterierne vil være, og deres vurdering
For det første er identifikationen af kriterierne og deres evaluering meget vigtig, fordi den giver os mulighed for at bestemme deres betydning. Uden dem kunne processen med at prioritere eller klassificere kriterier i rækkefølge efter betydning ikke udføres.
Da disse kriterier og deres vurdering afspejler, hvor vigtige er alle de opgaver, der forventes udført. Ved ikke at have disse parametre kan der ikke foretages en korrekt klassificering.
2. Afklaring af problemer
For det andet er det vigtigt at afklare problemer, fordi problemerne i de fleste tilfælde ikke kan forstås med den nødvendige gennemsigtighed. Først når problemer forstås, kan de få den bedste løsning.
3. Løsningsanalyse
For det tredje skal der foreslås alternative løsninger på problemer. Prioriteringsmatricen gør det muligt at foreslå løsninger og foreslå en plan. Planen bestemmer, hvordan løsningen skal implementeres.
4. Finde muligheder for forbedring
For det fjerde skal det bemærkes, at forbedring af processer og aktiviteter er noget, der altid skal søges. Men især når de står over for problemer. Forbedring er et mål at altid stræbe efter.
Trin til udvikling af en prioriteringsmatrix
De trin, der skal følges for at udvikle en prioriteringsmatrix, er som følger:
1. Fastlægg det mål, du håber at nå
Frem for alt skal matricen udvikles for at nå et klart defineret mål. Derfor er det nødvendigt, at målet udtrykkes på en klar, specifik og konkret måde. Det tilrådes at definere målet godt og vide, hvad der forventes opnået ved anvendelse af prioriteringsmatrixen.
2. Identificer indstillingerne
Der skal selvfølgelig udarbejdes en liste, hvor alle de tilgængelige muligheder for at kunne nå det foreslåede mål noteres. I nogle tilfælde er mulighederne muligvis allerede defineret. Om nødvendigt bør der foreslås andre alternativer, som medlemmerne af arbejdsgruppen foreslår. Blandt forslagene bør de mest passende vælges.
3. Fastlæg kriterier
Naturligvis skal de kriterier, der skal anvendes, fastlægges i henhold til det forventede mål. De mennesker, der udgør arbejdsgruppen, definerer de kriterier, der skal overvejes. For eksempel vil nogle kriterier, der kan overvejes, være tiden til at gennemføre projektet, de nødvendige ressourcer til at udføre det, personalets arbejdskapacitet, blandt nogle, som vi kan nævne.
4. Vægtning af kriterier
Vægtning af kriterier indebærer at definere den kvantitative værdi, som hvert kriterium vil have. Med andre ord skal vægten eller vigtigheden af hvert af kriterierne overvejes. I dette trin er hvor tabellen i prioriteringsmatricen allerede er uddybet.
5. Sammenligning af muligheder
Faktisk kan der allerede foretages en sammenligning mellem mulighederne her. Disse muligheder sammenlignes på baggrund af tidligere fastlagte kriterier. Måden at analysere det på er som et bogstav L.
Fordi på siden af den lodrette akse er valgmulighederne og på siden af den vandrette akse de anvendte kriterier. Derfor er hver mulighed korreleret med alle kriterierne og placerer en værdi i hvert enkelt tilfælde.
6. Vælg den bedste mulighed
Endelig, for at vælge den bedste mulighed, sammenlignes hver mulighed med alle kriterierne. Og den, der anses for at være den bedste, vælges for at nå det fastlagte mål.
Eksempel på en prioriteringsmatrix
For let at eksemplificere anvendelsen af prioriteringsmatricen følger vi de foregående trin:
1. Fastlæg det mål, du vil nå
Vores mål er at vælge den bedste økonomiprofessor.
2. Identificer indstillingerne
De professorer, der underviser i økonomiklassen, er:
- Manuel Ramos.
- Luisa Fernández.
- Carlos Lara.
3. Fastlæg kriterier
- Fagets domæne.
- Let at forklare.
- Mængde opgaver tilbage.
- Punktlighed.
- Objektivitet at kvalificere sig.
4. Vægtning af kriterier
- Beherskelse af emnet → 40
- Nem forklaring → 30
- Mængde opgaver tilbage → 10
- Punktlighed → 10
- Objektivitet at kvalificere sig → 10
5. Vælg den bedste mulighed
I dette tilfælde er den bedste mulighed Manuel Ramos, for ifølge de vurderede kriterier er han den, der har den bedste score.
Fordele ved at anvende prioriteringsmatrixen
De vigtigste fordele ved at anvende prioriteringsmatricen er:
- Det er ret fleksibelt: Det kan bruges med stor fleksibilitet, da det stadig kan korrelere få muligheder og få kriterier. Eller tværtimod mange muligheder og mange kriterier.
- Det er let at bruge i arbejdsgrupper: Dette værktøj er meget let at bruge i arbejdsteams, du har kun brug for en skærm, en tavle eller en tavle.
- Let at evaluere: Når du bruger til parametre, er det let at være i stand til at evaluere, selv når der er mange muligheder og parametre, fordi computermidler kan bruges.
- Let at blive enige om: Med denne matrix er det meget let at blive enige om at vælge den bedste løsning.
Endelig kan vi sige, at prioriteringsmatricen er et brugervenligt værktøj til at finde de bedste løsninger til løsning af problemer. Derudover kan den bruges på ethvert felt eller forretningsområde og andre typer beslutninger i folks daglige liv.
