Et informativt organisationsskema er et mål, der har til formål at give information om en virksomheds struktur til offentligheden og ikke kun til fagfolk.
På denne måde skal denne type repræsentation af de forskellige positioner være enkel og nyttig. Dine lineære og støttende relationer eller personaleforhold skal ses tydeligt og kortfattet. Desuden bruges kun de højeste niveauer til store virksomheder.
Hvordan man laver et informativt organisationsdiagram
Denne type organisation kræver en række trin svarende til andres, såsom den analytiske. Vi må dog ikke glemme målet, nemlig at informere ikke-eksperter. Derfor skal enkelhed og klarhed have forrang.
- Det første skridt er at vide, hvilke oplysninger vi vil tilbyde. Den normale ting er, at den, der konsulterer det, vil vide vores hierarkiske struktur, hvad hver afdeling gør, og hvilke mennesker der kan være i hver position.
- Den sædvanlige måde at præsentere den på er med et lodret organisationsdiagram. Den mest enkle ting er at specificere afdelingen, den ansvarlige og dens vigtigste funktioner. Vi vil se dette i det sidste eksempel.
- Når vi først har organiramaet, skal vi denne gang være særlig opmærksomme på designet. Igen kan applikationer som SmartArt i Excel hjælpe. Nu skal vi kombinere enkelhed med let at visualisere.
Et eksempel, en supermarkedskæde
Lad os forestille os en supermarkedskæde, der ønsker at tilbyde sine kunder information om dens struktur og hierarki. Målet er, at de kender virksomheden bedre og bliver fortrolige med det, og endda at der kan opstå nogen, der er interesseret i deres franchise-systemer. Organisationsdiagrammet ville være sådan noget:
Vi kan se, at hvad et informativt organisationsdiagram gør, er at give data om en virksomheds hierarki, dets ledere og de vigtigste funktioner i hver afdeling. Derudover gør det det på en enkel måde, så det kan nå ud til alle målgrupper.
nyhedsbrev