Rapporttyper er de forskellige måder, hvorpå denne type dokument kan præsenteres. Vi ser hovedtyperne i denne artikel.
En rapport er et dokument, hvis formål er at kunne kommunikere en række informationer, der er indsamlet i den på de højeste niveauer i en organisations hierarkiske skala.
Afhængigt af en række variabler kan nævnte dokument imidlertid klassificeres i en liste over kategorier, der på en bestemt måde etablerer det sæt rapporter, der kan findes. Selvom begrebet henviser til alle eksisterende typer, baseret på deres indhold eller deres formål, kan disse rapporter præsentere forskelle, der tvinger os til at differentiere dem.
For at gøre dette deler vi i denne artikel de typer rapporter, der findes på planeten, samt de respektive definitioner, der viser og fremhæver deres forskelle.
Rapporttyper
Som vi sagde, er der adskillige typer rapporter. Baseret på deres egenskaber, deres formål samt en anden række variabler kan disse imidlertid klassificeres som følger.
Rapporttyper baseret på deres udvidelse og tæthed
Afhængigt af deres udvidelse og densitet kan disse klassificeres i to typer:
- Ledelsesberetning: Hvilket ikke overstiger 10 sider, mens informationen indsamles på en klar og præcis måde.
- Lange rapporter: Overstiger 10 sider. Disse dykker videre ind i hypotesen i betragtning af den større mulighed for formulering.
Rapporttyper baseret på deres indhold
Baseret på deres indhold kan disse klassificeres i fire typer:
- Af informativ karakter: Fokuseret på offentligheden og med det mål, at alle er i stand til at forstå det.
- Videnskabelig: Der anvendes et strengt sprog, det indsamler videnskabelig information som et produkt af en undersøgelse. Det er rettet mod fagfolk, der er dedikeret til den videnskab, der henvises til i nævnte rapport.
- Teknisk: Mens den opretholder niveauet for en videnskabelig rapport, er den fokuseret på organisationer og enheder i den private og offentlige sektor med et specifikt mål. De udføres normalt til evaluering af scenarier i beslutningsprocessen.
- Blandet: Serverer information til både offentligheden og institutionerne. Ligesom det informative er det skrevet på et forståeligt sprog.
Rapporttyper baseret på skrivning
Endelig kan vi på baggrund af skrivningen klassificere rapporterne i tre typer:
- Analytics: At være dets mål er analysen af en situation, som navnet antyder, såvel som ratificeringen af de beslutninger, der er truffet af den pågældende person eller gruppe.
- Udstillinger: De indeholder oplysninger, som du vil udsætte for offentligheden, som om det var et nyhedsbrev.
- Overbevisende: De forsøger at overbevise modtageren, hvis mål er at tage en bestemt beslutning. Bevis for dette er nogle økonomiske rapporter, der indeholder anbefalinger til regeringen om at anvende visse gunstige politikker. Disse er meget almindelige at finde underskrevet af lobbyer såvel som presgrupper.
Andre typer rapporter
Det skal bemærkes, at der ud over de citerede er der en anden række rapporter, der ikke er nævnt, fordi de er mindre hyppige.
Et eksempel på disse er blandt andet arbejdsrapporter, forskningsrapporter, økonomiske rapporter, akademiske rapporter.
Disse viser ligesom de andre deres største forskel i det formål, som rapporten er lavet til. I denne forstand ville en finansiel rapport have det formål at være i stand til at afsløre selskabets økonomiske situation eller en operation for selskabets bestyrelse eller interessenter.