Udbyder kaldes en fysisk eller juridisk person, der professionelt leverer eller leverer en bestemt vare eller tjenesteydelse til andre enkeltpersoner eller virksomheder som en form for økonomisk aktivitet og i bytte for et vederlag.
Per definition er udbyderen ansvarlig for at forsyne tredjeparter med andre ressourcer, som den har. På en professionel måde tildeler den tredjeparter nævnte ressourcer til udvikling af deres kommercielle eller økonomiske aktiviteter.
Denne bestemmelse kan finde sted både for varer eller tjenester, der allerede er transformeret og bestemt til salg, såvel som for råmaterialer eller mere detaljerede eller transformerede elementer, der er bestemt til senere ændringer. I denne forstand kan både en landbrugsleverandør af hvede og en brødgrossist, der tilbyder sit produkt til de endelige salgssteder, betragtes som en leverandør.
I virksomheder har indkøbsafdelingerne normalt til opgave at vælge de forskellige leverandører. Nogle leverandører, som virksomheden vil støtte for at organisere forsyninger. Dette gøres ofte under hensyntagen til omkostningsbesparende motivationer, geografisk nærhed, forretningssynergier eller skattefordele af en eller anden art.
Forskel mellem leverandør og kreditor
Normalt skelnes der mellem disse to begreber. Sondringen ligger i, at leverandørerne leverer varer eller tjenester, der er direkte relateret til købers økonomiske aktivitet. Dette er tilfældet med en tømrer, hvis materialeleverandør er en grossist med speciale i træ.
Kreditorens sag er anderledes. Kreditor tilbyder varer og tjenester uden for dette forhold (finansiering, el- eller telefonforsyning …). Et tydeligt eksempel kan være et kreditinstitut, der tilbyder finansiering til et selskab til udvikling af dets pågældende aktivitet.
Denne forskel findes selv regnskabsmæssigt. Der er således en regnskabspost for leverandører og en anden post for kreditorer.
Udbydereksempel
Antag følgende tilfælde for at give et eksempel på en udbyder:
Vi har en skobutik. Denne butik sælger sko af alle slags, fra sport til hæle. Sko til kvinder, mænd og børn. Da vi ikke er en skoproducent, skal vi købe skoene fra nogen. Så vi kontakter forskellige virksomheder, der kan levere os.
Efter at have kontaktet forskellige virksomheder på grund af nærhed, pris, tilgængelighed og kvalitet besluttede vi kun at beholde to. Disse to virksomheder vil være vores leverandører.
Hvorfor er de udbydere? Fordi de forsyner os med det, der udgør vores økonomiske aktivitet.
Endelig skal vi huske på, at leverandøren ikke altid er producenten. For eksempel, hvis vi ønsker at sælge Nike-mærke sko, behøver vi ikke købe direkte fra Nike. Vi kan købe fra et andet firma, der igen sælger Nike-sko.
