Forretningsplanen er et dokument, hvor et nyt kommercielt projekt foreslås med fokus på en vare, en service eller en virksomhed som helhed.
Gennem indholdet af forretningsplanen forsøger virksomheden at evaluere egenskaberne ved dette projekt til den efterfølgende præsentation.
I forretningsplanen undersøges virksomhedens miljø, analyse og evaluering af de mulige resultater, hvis målene i projektet blev nået. Til dette er det vigtigt, at forretningsplanen på sine sider indeholder de forskellige variabler, der udgør dens mål, og de ressourcer, der er nødvendige for at afsætte dem til at starte driften og nå disse mål.
Derfor er dette dokument skrevet før en investering eller start af en virksomhed. Det samler de successive trin eller stadier, der er nødvendige for dets udvikling og opnåelse af de definerede mål. I denne forstand er det almindeligt, at iværksættere udvikler en for at planlægge deres linje, der skal følges i fremtiden.
Manual til at udvikle en forretningsplan
Komponenter i en forretningsplan
Hvis vi henviser til planens sammensætning, kan følgende analysepunkter generelt findes:
- Firmaoversigt.
- Produkter eller tjenester og hvordan de produceres.
- Beskrivelse af forretningsmodel.
- Pengestrømsopgørelser. Detaljer om alle mulige indtægter og udgif.webpter.
- Finansielle fremskrivninger og skøn over ovennævnte indtægter og omkostninger samt andre faktorer.
- Identifikation af den udøvende ledelse og ledelsesteam.
Inden for de retningslinjer, der er markeret i planen, findes de forskellige alternativer, som virksomheden skal starte op. Alt sammen med ideen om at undersøge dets økonomiske eller tekniske levedygtighed. Det vil sige, det bliver spurgt, om det er økonomisk muligt at nå målene, om dette arbejde vil udmønte sig i fordele inden for en bestemt tid, og om virksomheden har tilstrækkelige midler til at starte det.
Det er vigtigt at udvikle en forretningsplan, når man lancerer et nyt produkt eller en ny tjeneste, eller når man søger nye forretningsmål. Dette skyldes, at planen er kendt for at søge ekstern finansiering, eller således at den har den nødvendige godkendelse fra virksomhedens ledere på tidspunktet for projektets start. Af denne grund skal planen tilbyde et solidt og detaljeret billede af, hvad der foreslås i den.
Struktur af forretningsplanen
En god forretningsplan skal være komplet og fuldt ud dække de vigtigste aspekter og faktorer, der udgør det projekt, der skal analyseres i detaljer. Det bør også være ordentligt organiseret til hurtig og nem konsultation. Det samler driften af flere områder af virksomheden, som vi kan opsummere i:
- Virksomhedsadministrationsstruktur: Vedtægter, administratorer af virksomheden og deres funktioner.
- Juridisk og kommerciel struktur: Virksomhedens oprettelse, kommercielle og skattemæssige procedurer.
- Virksomhedens økonomiske struktur: Miljø, marked, genstand for aktiviteten og konkurrence.
- Markedsførings plan: Angiver, hvordan virksomheden har til hensigt at udføre sin salgsindsats.
- Salgsplanlægning: Skøn, salgssystemer og opkrævning og betalingsstyring.
- HR afdeling: Udvælgelses-, uddannelses-, koordinerings- og lønpolitikker.
- Finansiel og regnskabsmæssig plan: Værdiansættelse af investeringer og projekter, pengestrømsstyring, forvaltning af kapitalbeholdning og passiver.
Vi må ikke forveksle det med markedsføringsplanen
En almindelig fejl, når man definerer forretningsplanen, er at forveksle den med markedsføringsplanen. Marketingplanen er dog kun et aspekt af forretningsplanen. Grundlæggende er forretningsplanen virksomhedens globale planlægningsdokument om dens drift i en periode eller i et bestemt job eller en bestemt tjeneste.
For sin del er markedsføringsplanen en af de dele, der udgør den samlede eller forretningsplan. Mens forretningsplanen viser en bredere eller mere generel vision, fokuserer marketingplanen på strategier og bestræbelser på at generere salg og indtægter.