Vedtægterne er et dokument, der indsamler de væsentlige oplysninger, der styrer en virksomheds drift.
I vedtægterne, siger vi, indsamles de væsentlige oplysninger om dens forfatning og fremtidige drift. Selvom disse kan ændres, udføres de normalt med en filosofi eller intention. Et meget simpelt eksempel på sidstnævnte ville dreje sig om beslutningstagning. Vedtægterne vil omfatte, hvordan aftaler nås, eller hvordan relevante beslutninger træffes i virksomheden.
Alligevel sætter love ofte standarder. Det vil sige, medmindre noget andet er angivet i vedtægterne, vil en bestemt situation være gældende.
Oplysninger indsamlet i vedtægterne
Da de oplysninger, der skal være til stede i vedtægterne, afhænger af den gældende lov, vil de være forskellige i hvert land. Da forskellige love kan der være forskellige krav for, at det kan betragtes som gyldigt. Der er dog flere krav, der er fælles for alle vedtægter, uanset hvor virksomheden er stiftet.
- Social betegnelse: Det er firmaets navn.
- Godkendt kontor: Dette er postadressen, hvor den er registreret.
- Socialt objekt: Det er den eller de aktiviteter, som virksomheden er dedikeret til.
- Social kapital: Dette afsnit giver detaljer såsom antallet af aktier, som virksomheden er opdelt i, hvad dens værdi er og, hvis relevant, hvordan det fordeles mellem partnerne.
- Virksomhedsorganisationsregler: Angiv for eksempel, hvem der vil være præsident, kasserer osv.
- Beslutningsregler: Angiv, om beslutninger vil blive truffet ved afstemning, om det sker ved simpelt flertal eller absolut flertal osv.
For at vedtægterne skal være juridisk effektive, skal de underskrives og offentliggøres korrekt. Ud over ovenstående oplysninger vil enhver aftale eller detalje, der er aftalt, blive inkluderet i dem. Og ikke kun aftaler i forfatningen, men vedtaget senere. Da vedtægterne kan ændres når som helst, hvis partnerne ønsker det.