Budgetstyring består af administration og tildeling af monetære poster til bestemte afdelinger eller projekter i en virksomhed.
Med andre ord er budgetstyring et planlægningsværktøj, der giver os mulighed for at lave en strategi sammen med dens tilsvarende mål.
Formålet med budgetstyring
Den korrekte forvaltning af budgettet, så længe det er godt fordelt, vil gøre det muligt for os ikke kun at opfylde de økonomiske mål for budgetterne, men også de individuelle mål, der er angivet i disse.
Det kan være tilfældet, hvor et budget har til formål at reducere budgetunderskuddet, og som igen har mål, der f.eks. Tilskynder til brug af ren energi.
Selv om der er en stor forskel mellem en privat virksomheds budgetstyring og en regerings, er det det samme værktøj.
BudgetkontrolBudgetstyringsmetoder
Selvom a priori Denne klassificering kommer fra de typer budgetter, der er baseret på deres beregning og metode, de kan ekstrapoleres til forvaltningen af disse. Derfor er de typer budgetstyring, vi kan finde,:
- Fast. Det er et totalt stift budget i mængder og opdelt fordeling som et resultat af en meget god teoretisk prognose for aktiviteten. Dette gør det muligt for os at være effektive i ressourceforbruget og undgå negative omkostninger til virksomheden.
- Variabel. I dette tilfælde består det af et budget, der ændres efter aktivitetsmængden. Selvom det er rigtigt, at det er ret fleksibelt og giver os mulighed for at kontrollere, hvad der planlægges med, hvad der virkelig sker, er det meget komplekst at udføre, da det har brug for en løbende opdatering.
- Nul base. Det tager ikke statistik fra tidligere år at bestemme nogen beslutninger. En del af nul, som navnet antyder, med den deraf følgende fordel ved en formodet tilpasning til markedet i lyset af mulige uforudsete ændringer. På den anden side har det ulempen, at hvis markedet forbliver konstant, vil det have været en besværlig opgave med ringe belønning.
- Programmatisk. Det handler om at opdele emnerne ikke kun i afdelinger, men i sektioner og underafsnit i disse afdelinger. Dette giver større kontrol over, hvad budgettet er afsat til inden for hver afdeling eller forretningsområde.
- Af aktiviteter. I sidste ende fokuserer dette budget på forretningsprocesser snarere end på afdelingerne selv. Med andre ord søger det effektivitet i fordelingen af poster i budgettet og foregriber behovet for ressourcer til hver aktivitet, der finder sted i virksomheden. Den analyserer hver aktivitet i produktionskæden ud over andre aktiviteter såsom dem, der er relateret til logistik, marketing osv.
Selvom fleksibel budgetstyring kunne kombinere alle de procedurer, der blev beskrevet, hvis sagen opstod, er det også rigtigt, at vi på den anden side kan tilpasse ledelsen til vores virksomheds behov, herunder processer med mere end en ledelse.
Eksempler på brug af budgetstyring
For bedre at forstå nytten af hver budgetstyring præsenteres følgende eksempler på brug:
- Virksomheder med en stor mængde faste omkostninger, og som næppe har variable omkostninger, der forstyrrer pengestrømmen under deres aktivitet: kraftværker såsom kraftværker eller olie- og gasudvindingsanlæg er et godt eksempel, hvor disse typer budgetter kan imødekommes. .
- Sæsonbestemt forretning. Klare eksempler på disse er virksomheder, der har mere end en branche, og som igen normalt ikke er fuldt kompatible. Sagen om strand- og solturisme er i sig selv ikke særlig kompatibel med kulde og bjerg, og derfor varierer omkostningerne og kontantbehovet afhængigt af sæsonen.
- Dette budget bruges som standard af de såkaldte start op, da de i starten ikke har deres egne data til at forudse, at de fungerer. Derudover er deres vækst i de første år eksponentiel, så de skal tilpasse sig igen og igen, indtil de når et bestemt loft og dermed stabilitet med hensyn til vækst.
- Traditionelt tilskrives denne type budget den offentlige sektor, da ansvarlighed og dens tilsvarende kontrol i teorien er dets mål. På trods af dets programmatiske karakter, hvor der skal være en vis klarhed i anvendelsen af ressourcer, har der været adskillige tilfælde af misbrug af disse.
- Courier- eller transportservicevirksomheder er et godt eksempel på brugen af budgetter efter aktivitet, da fakturering og udgif.webpter er direkte proportionale med medarbejderens eller arbejdstagerens handlinger.