Situationsanalysen er en undersøgelse, der udføres for at vide, hvordan virksomheden befinder sig på et bestemt tidspunkt, for dette analyseres det interne og eksterne miljø, som det opererer i.
Frem for alt er det nødvendigt at have tidligere, nuværende og fremtidige data for at udføre denne analyse. Disse data er meget vigtige, da de kan tjene som grundlag for at fortsætte med udviklingen af den tilsvarende strategiske planlægningsproces, som vil vise virksomheden de handlinger, der skal følges.
Under alle omstændigheder giver situationanalysen mulighed for at vide, hvordan virksomheden er i øjeblikket, og hvilke handlinger der skal tages for at fortsætte med at vokse på markedet og bestemme, hvilke strategier der skal omsættes i praksis.
Situationsanalyse af en virksomhed
I en virksomheds situationsanalyse er de vigtigste aspekter, der analyseres, følgende:
1. Makroen miljø eller makroen miljø
På den ene side tager studiet af makromiljøet hensyn til alle generelle eksterne elementer, der kan påvirke virksomhedens resultater, men hvor virksomheden ikke kan udøve nogen kontrol.
Så ekstern analyse giver dataene, der hjælper os med at finde de muligheder og trusler, som en virksomhed står over for.
De eksterne aspekter, der tages i betragtning, er:
- Økonomisk: Disse aspekter er relateret til niveauet for indkomst og købekraft hos mennesker, hvilket kan have en positiv eller negativ indflydelse på virksomhedens drift. Det giver data om økonomien og markedet generelt, men især om virksomhedens konkurrencemæssige situation.
- Demografi: Det inkluderer alle variabler relateret til variationer i befolkningen, som påvirker markedets vækst eller tilbagegang.
- Juridisk og politisk: Det henviser til den del af love og regler, der er i kraft i det land, hvor virksomheden opererer, derfor skal virksomheden følge dem, hvilket favoriserer eller gør ondt i dets præstationer.
- Teknologisk: Teknologiske innovationer vil hjælpe virksomheden, hvis den har den nødvendige købekraft til at være i stand til at inkorporere dem, ellers kan det føre til forsinkelse eller forældelse.
- Social og kulturel: Sociokulturelle aspekter er meget vigtige, fordi de inkluderer værdier, overbevisninger og skikke, der positivt eller negativt påvirker driften af forretningsorganisationen.
- Miljømæssigt: Miljøet involverer alle mulige variabler fra klima, geografi og enhver naturkatastrofe, der påvirker virksomhedens drift.
2. Mikromiljøet eller mikromiljøet
På den anden side har denne analyse at gøre med virksomhedens interne situation, disse aspekter kan styres og styres af virksomheden.
Faktisk giver resultaterne af denne analyse virksomheden mulighed for at bestemme dens styrker og svagheder.
De vigtigste faktorer, der skal analyseres, er:
- Forbrugere: Det er de mennesker eller virksomheder, der køber de produkter, der tilbydes på markedet til deres endelige forbrug eller til at bruge dem i deres produktionsproces.
- Formidlere eller distributører: Mellemhandlerne er dem, der køber produkterne. Senere sælger de dem igen på markedet. Det vil sige, de tager sig af din marketingproces.
- Udbydere: De er alle de virksomheder, der leverer input eller råvarer, så produktionsprocessen kan udføres.
- Konkurrenter: De er alle de virksomheder, der deltager på det samme marked, der tilbyder de samme produkter eller erstatningsprodukter.
Eksempler på situationsanalyseværktøjer
Følgende værktøjer kan bruges til at udføre en situationsanalyse:
1. Model 5C
Denne model inkluderer analysen af følgende komponenter
- Kunder
- Selskab
- Konkurrenter
- Samarbejdspartnere
- Sammenhæng
Selvfølgelig tilbyder denne analyse meget brede og nyttige oplysninger til at forstå det markedsmiljø, hvor virksomheden opererer.
2. SWOT- eller SWOT-analyse
Selvfølgelig analyserer denne model det interne og eksterne miljø. Det indre miljø gør det muligt at finde styrker og svagheder, og det eksterne miljø gør det muligt at identificere trusler og muligheder for virksomheden.
Derfor er det vigtigste at konsolidere styrker og minimere svagheder i betragtning af at en trussel, der kan opstå i fremtiden, senere kan blive en svaghed. På samme måde kan en mulighed, som vi ser i fremtiden, blive en potentiel styrke.
3. Portiers 5 styrker
For denne del fokuserer denne analyse på miljøet for at finde trusler fra konkurrencen og genkende de problemer, der kan konfronteres, så den indvirkning, det kan medføre på virksomheden, kan minimeres.
De analyserede punkter er:
- Markedskonkurrence og rivalisering.
- Kundernes forhandlingsstyrke.
- Kraften i udbyders negociation.
- Trussel om udseendet af nye konkurrenter.
- Trussel om udseendet af nye produkter.
Disse oplysninger hjælper også, så virksomheden kan analysere og sammenligne sin situation med hensyn til sin position inden for den branche, hvor den konkurrerer, og tilpasse sine handlingslinjer.
Afslutningsvis er det klart, at situationanalysen er et meget vigtigt redskab til udvikling af enhver strategisk plan, der udføres af virksomheden, og i betragtning af dens betydning bør den udføres regelmæssigt med opdaterede oplysninger, der giver bedre forretningsstrategier for at sikre succesen.