Teknisk gennemførlighed bestemmer, om du har den viden, færdigheder, udstyr eller værktøjer, der er nødvendige for at udføre de procedurer, funktioner eller metoder, der er involveret i et projekt.
På denne måde giver det mulighed for at vide, om et projekt er muligt (opnåeligt) med eksisterende tekniske ressourcer eller udvide disse, hvis det er nødvendigt.
Disse tekniske eller teknologiske ressourcer er dem, der tjener som støtte til andre, såsom produktive, kommercielle eller økonomiske. For eksempel et ledelses- og regnskabsprogram.
ForundersøgelseBetydningen af teknisk gennemførlighed
Det er vigtigt at gennemføre denne type undersøgelser. Først og fremmest, for med dem finder vi ud af, om vi kan gennemføre et projekt med de tilgængelige tekniske ressourcer. For det andet, for hvis vi skal købe andre, kan vi vide, hvor mange, hvornår og hvad deres omkostninger kan være. På denne måde kan de kvantificeres gennem økonomisk gennemførlighed.
Som vi vil se nedenfor, skal der udføres en række trin, og frem for alt skal de forskellige muligheder undersøges i dybden. Dette er vigtigt, fordi det at følge en procedure gør det muligt at udføre undersøgelsen på en ordnet og effektiv måde.
Processen til analyse af teknisk gennemførlighed
Der er mange former for gennemførlighed, såsom kommerciel, operationel eller den, vi studerer i denne artikel. Imidlertid har alle dem lignende processer til deres realisering.
- Systemanalytikeren er den, der normalt udfører det. Dette vil kende alle de nødvendige tekniske aspekter og frem for alt vil være ansvarlig for at finde ud af virksomhedens behov.
- Rapporten skal præsenteres med alle fordele og ulemper. Selvfølgelig skal vi medtage de ressourcer, som vi anser for optimale. På den anden side kan vi ikke glemme en række minimums- eller maksimumskrav, der giver os en handlingsmargen.
- Endelig er det nødvendigt at undersøge selve gennemførligheden. Det vil sige, hvis det, vi har brug for, kan implementeres med de tilgængelige ressourcer eller om nødvendigt udvide disse.
- De opnåede resultater skal leveres til ledelse. Ud fra dette bestemmes projektets levedygtighed ved at kontakte andre adresser.
Eksempel på teknisk gennemførlighed
Lad os forestille os en virksomhed, der kræver ny styringssoftware. Han kommer i kontakt med sin analytiker og analytikeren med de forskellige afdelinger og spørger dem, hvad hver enkelt har brug for. Når du har disse oplysninger, skal du kontrollere de tilgængelige ressourcer i virksomheden, såsom computere, internet, faciliteter osv. Så lav et første kladde.
Dernæst udføres den tekniske gennemførlighedsanalyseproces. Når de optimale krav og margener er kendt, produceres rapporten. Den specificerer, hvordan programmet bliver, dets egenskaber eller tekniske behov. For eksempel, hvis du arbejder i skyen (eller i tågen), vil du finde ud af, om serveren vil være egnet, så den kan bruges uden problemer.
Denne rapport sendes til ledelsen til godkendelse, hvis det er muligt. Når det er besluttet, startes projektet, og softwaren oprettes med alt, hvad der er nødvendigt for dets drift. En række deadlines vil også blive foreslået for at udføre kontroller for at kontrollere, om der var afvigelser fra det, der var planlagt, og rette dem.