En regnskabspost repræsenterer en postering med det formål at afspejle en regnskabsmæssig operation udført af virksomheden.
Det samlede antal regnskabsposter danner regnskabsjournalen og afspejler alle de operationer, der udføres af en virksomhed gennem en periode. Det vil sige, gennem regnskabsposten reflekteres en regnskabstransaktion eller begivenhed i regnskabet. Hvis regnskabsposten ikke eksisterede, ville der ikke være nogen måde at afspejle operationerne i regnskabet på.
Nyttighed og anvendelse af regnskabsposter
Vi er nødt til at følge følgende rejseplan:
- For det første udfører virksomheden en operation, eller der opstår en regnskabshændelse.
- Denne regnskabsmæssige kendsgerning skal registreres i regnskabet. For at oprette denne post foretager vi en regnskabspost.
- Når bogføringen er foretaget, vises operationen eller regnskabshændelsen afspejlet i regnskabet.
Kort sagt er det vigtigste anvendelsesformål med regnskabsposter afspejling i din bogføring af den daglige drift, der udføres af et firma. Uden denne afspejling i regnskabet fra regnskabsposterne ville operationerne ikke blive afspejlet i selskabets regnskab. Dette viser, at regnskabsposterne er basis for regnskab.
Grafisk format for regnskabsposten: dobbeltregistrering
I dobbeltregistrering har bogføringen en meget karakteristisk grafisk repræsentation:
- Skulle gerne: Debitering registrerer stigninger i aktiver og omkostninger og fald i passiver, egenkapital og indkomst. I regnskabsposten skal du angive regnskabskontoen og navnet og til venstre beløbet. Flere perler kan placeres på hvert sæde.
- At have: Til kredit anerkendes stigninger i forpligtelses-, egenkapital- og indtægtsposter samt fald i aktiver og omkostningsposter. I regnskabsposten skal du angive regnskabskontoen, navnet og beløbet til højre. Flere perler kan placeres på hvert sæde.
- Dato: datoen for registrering af regnskabsoperationen er angivet.
Regnskabsposten skal altid være firkantet. Det vil sige, at det samlede beløb, der er angivet på debet, skal være det samme som kreditten.
Nedenfor kan du se et reelt eksempel på en regnskabspost:
