Den roterende varebeholdning består i at planlægge optællingen af virksomhedens varebeholdninger fordelt over hele regnskabsårets årlige periode. På denne måde opdateres bestanden med jævne mellemrum.
For at sige det på en anden måde involverer roterende beholdning gradvis gennemgang af lagerhaller. Ifølge et program inspiceres således et bestemt antal varer dagligt.
Roterende lagerfunktioner
De roterende beholdningskarakteristika er:
- Det kræver ikke stop af virksomhedens aktiviteter i modsætning til den fysiske beholdning.
- Det er normalt velegnet til virksomheder med en stor mængde varebeholdninger og også til dem, der ikke kan stoppe deres aktiviteter på grund af den store efterspørgsel fra deres kunder.
- Det er et økonomisk mere levedygtigt alternativ til permanent lagerbeholdning, som involverer opdatering af lagre i realtid, hvilket er meget dyrt at implementere, når virksomheden administrerer en høj aktie.
- Det gør det muligt at identificere fejl i afgang eller indførsel af varer eller forsyninger i løbet af regnskabsåret.
- Arbejdstagere bør ikke bruge lang tid på at foretage en fysisk opgørelse af hele lageret. De overholder kun optællingen af de enheder, der kræves for dagen. Således er arbejdsbyrden lettere, som ellers ville blive koncentreret på en eller flere dage, hvor virksomheden skulle stoppe sin drift og miste salget.
- Varer, der er vigtigst eller af største værdi, tælles oftere. Der laves også en mindre regelmæssig opgørelse over billige varer.
- De indsamlede oplysninger skal være i modsætning til de tal, der fremgår af regnskabet.
- Det er ikke praktisk, når en virksomhed har meget værdifulde varer. I disse tilfælde skal ethvert tab være kendt i realtid.
Roterende lagereksempel
Lad os forestille os, at der er et firma, der håndterer tre typer artikler. Følgende diagram viser den planlagte roterende beholdning.
| Produkt | Lager | Frekvens | # varer pr. dag |
| TIL | 2600 | Kvartalsvis | 40 |
| B | 1300 | Halvårlig | 10 |
| C | 2600 | Årligt | 10 |
Hver enhed af type A-aktier, som er mere værdifulde, tælles kvartalsvis. I mellemtiden gennemgås de af type B kvartalsvis. Ligeledes kontrolleres de billigste varer i kategori C kun en gang om året.
Som planlagt vil vi have en liste med 60 varer, der skal opgøres pr. Dag. Dette forudsat at der er 260 arbejdsdage om året.
For bedre at forstå tabellen, formoder jeg, at jeg vil vide, hvor mange enheder af god A, jeg har brug for at tælle pr. Dag for at gennemgå alle bestande i denne kategori i et kvartal.
Først beregner jeg antallet af hverdage pr. Kvartal: 260/4 = 65. Derefter deler jeg bestanden af god A med det antal dage 2.600 / 65 = 40