Fysisk opgørelse - Hvad er det, definition og koncept

Den fysiske beholdning er den manuelle optælling af hele virksomhedens beholdning. Dette i betragtning af blandt andet input, produkter i gang, endelige varer, anlægsaktiver.

Med andre ord svarer til at tage en fysisk opgørelse til at organisere en folketælling af et lands befolkning. Begge er derudover beregnet til at tjene som grundlag for beslutningstagning.

Det skal huskes, at fysisk beholdning er en del af lagerstyring.

Inventar kontrol

Betydningen af ​​fysisk beholdning

Betydningen af ​​den fysiske beholdning ligger i følgende punkter:

• Det gør det muligt at verificere, at det, der er noteret i regnskaberne (formodentlig digitaliseret), faktisk findes.
• Bekræft produktomsætning, hvilket er hvor hurtigt varerne sælges eller cirkulerer. På denne måde er administrationen i stand til for eksempel at finde ud af, om der er nogle varer, der fremstilles i et langt større antal end dets efterspørgsel, hvilket påvirker virksomhedens resultater.
• Det afslører tabene for produkter i dårlig stand, hvilket er særlig vigtigt i tilfælde af letfordærvelige eller letfordærvelige genstande. Det kan for eksempel være, at virksomheden identificerer en fejl i sine kølesystemer.
• Virksomheden kan finde forældede aktiver, såsom gamle maskiner, som det skal nedlægge.

Fysisk opgørelsesproces

Den fysiske beholdningsproces involverer flere opgaver:

• Informer og involver medarbejdere.
• Bestem datoen eller de dage, der er planlagt til optællingen, og se så vidt muligt ud, at de er sæsoner med lidt aktivitet i virksomheden.
• Rengøring og bestilling af lagre for at gøre lageropgørelsen lettere.
• Detaljer om egenskaberne for alle varer, hovedsageligt deres kategori (produkttype) og deres måling (i liter, meter eller kilo). For eksempel i tilfælde af et apotek kan det klassificeres i antiinflammatoriske midler, antibiotika, personlig hygiejne, blandt andre.
• Anbring produkterne i henhold til sortimentssystemet, så varerne kan flyttes hurtigere. Dette indebærer for eksempel, at medarbejdere, der har brug for et bestemt input til at udføre deres arbejde, kan finde det tæt på deres placering.

Lagerværdiansættelse

Den fysiske varebeholdning værdiansættes på baggrund af dens omkostninger, det vil sige anskaffelsesprisen i tilfælde af input. For endelige produkter og processer anvendes en af ​​følgende tre metoder:

• FIFO værdiansættelsesmetode: Varens værdi estimeres under hensyntagen til, at det råmateriale, der først anvendes, er det ældste i lageret.
• LIFO-værdiansættelsesmodel: Det er det modsatte af den foregående sag. Denne gang er de senest købte input de, der bruges til at fremstille merchandise.
• Vægtet gennemsnitspris (PMP): Der beregnes et gennemsnit mellem værdien af ​​det råmateriale, der blev registreret i begyndelsen af ​​produktionsprocessen, og værdien for det, der var på vej ind, mens den endelige vare blev fremstillet.

På den anden side er tilfældet med anlægsaktiver meget specielt, fordi de mister værdi over tid. Dette kaldes afskrivninger.