Strategisk kontrol er en fase af den administrative proces, der måler og evaluerer en institutions eller virksomheds præstationer for at kunne anvende korrigerende foranstaltninger.
Det kan også siges, at strategisk kontrol er en evalueringsproces, som enhver virksomhed gør for at kontrollere og vurdere alle de aktiviteter og processer, der finder sted inden for den. På denne måde for at kontrollere, om de tidligere etablerede planer er opfyldt.
Hvis det på den ene side opstår, at en virksomhed ikke når sine mål, skal det være kendt, hvad der gøres forkert eller utilstrækkeligt for at rette de begåede fejl.
Frem for alt kan vi sige, at strategisk kontrol er den sidste del af processen med det strategiske ledelsessystem, som en virksomhed implementerer for at sikre, at virksomheden fungerer godt.
På den anden side bør det præciseres, at strategisk kontrol også er kendt under navnet organisationskontrol.
Strategisk planlægningHvad er strategisk kontrol til?
Alle virksomheder, der anvender den strategiske kontrolproces, søger at nå følgende mål:
- Kontroller opfyldelsen af de mål, som virksomheden har foreslået, i henhold til de fastsatte frister og tidspunkter.
- Prøv at nå målene til den lavest mulige pris, så ressourcerne bruges effektivt og effektivt.
- Tilskynd og motiver virksomhedens menneskelige ressourcer, så de påtager sig forpligtelsen til at samarbejde for at nå de mål, der er foreslået i planen.
Stadier i implementeringen af den strategiske kontrolproces
For at udvikle og implementere den strategiske kontrolproces skal følgende faser følges:
1. Definition og fastlæggelse af mål
I starten af processen skal selvfølgelig de mål og resultater, som virksomheden håber at opnå, defineres og struktureres; samt fastlægge de tidspunkter, hvor det forventes, at målene nås.
Uden tvivl afspejler disse mål det præstationsniveau, som virksomheden håber at opnå, disse bliver normen eller den retning, der skal følges i virksomhedens handlinger.
2. Måling af resultater
Derefter fortsætter vi med at udføre de nødvendige målinger for at vide, om de opnåede resultater reelt falder sammen med de foreslåede mål.
I denne fase skal der faktisk foretages klare og præcise målinger, ellers kan der opstå fejl eller udeladelser i målingen.
3. Evaluering af resultater
Faktisk vurderes det på dette stadium, om de foreslåede mål virkelig nås. I betragtning af det tilfælde, at de forventede resultater ikke opnås, søger vi at vide, hvad årsagerne eller årsagerne er til for at tage korrigerende handlinger.
Selvom det anbefales, at der i denne fase fastlægges visse grænser for margener, der betragtes som tålelige, når målene ikke nås, men hvis de fastsatte grænser overskrides, vil det være nødvendigt at foretage de respektive korrektioner.
4. Anvendelse af korrigerende handlinger
Endelig, ved at kende årsagerne og grundene til, at målene ikke nås, skal der etableres foranstaltninger, der hjælper med at løse problemet og forbedre virksomhedens ydeevne.
Under alle omstændigheder er formålet med denne fase klart at bestemme, hvordan, hvornår, hvor meget og hvor de korrigerende foranstaltninger skal anvendes for at nå det foreslåede ydeevne. Beslutninger om korrigerende foranstaltninger udgør den del, hvor kontrolprocessen slutter.
Afslutningsvis kan vi sige, at enhver virksomhed eller institution skal implementere den strategiske kontrolproces, fordi dette gør det muligt at bestemme, om dens opnåede ydeevne faktisk falder sammen med det forventede præstationsniveau. Derudover er det ikke en proces, der kun udføres en gang, men tværtimod, det skal være en proces, der anvendes kontinuerligt, da tilstrækkelig feedback altid vil være nødvendig.
Strategisk plan
