Udførelsen af et projekt henviser til udførelsen af alle de opgaver, der er planlagt i planlægningen af dette. Til gengæld giver disse opgaver, som deres navn antyder, os mulighed for at nå de mål, der blev foreslået i starten.
Projektets gennemførelsesfase er en af de mest relevante faser. Når vi har planlagt et projekt, er det næste trin at udføre det. Når vi ved, hvad vi vil, er det tid til at handle. Denne fase er intet andet end at gøre det, der står på papiret, til virkelighed og i opfølgningen observere, hvad der sker for at rette det, hvis det er nødvendigt.
Betydningen af udførelsen af et projekt. Direktør
Udførelsesfasen er måske den mest relevante og raison d'être for ethvert projekt. Årsagen er, at den vil afgøre, om den i praksis vil være vellykket eller ej. Derudover er det den mest holdbare og optager mellem 70% og 80% af den samlede tid.
Selvfølgelig er det også det mest komplekse, så instruktørens figur bliver vigtig, hvor nogle af dens tilskrivninger er følgende:
- Skal koordinere og dirigere alles indsats mod det fælles mål: Det kan virke som et simpelt job, men intet er længere væk fra sandheden. I en verden, hvor hændelser og uforudsete begivenheder er normale, skal du træffe beslutninger og antage konsekvenserne.
- Du er nødt til at holde en absolut kontrol over alt, hvad der er gjort: Selvfølgelig skal du bruge supportafdelinger som sekretariatet eller konsulenter og rådgivere. Værktøjer som et regneark kan være uvurderlige.
- Overvåge valget af de rigtige mennesker: Direktøren skal vide nøjagtigt, hvad de skal gøre, og på denne måde vælge, hvem de skal gøre.
- Du skal kende alle aspekter relateret til dit arbejde: Hvilket organisationsdiagram er blandt de mest passende (for eksempel matrixen) eller hvordan man bruger diagrammer som PERT. Her er træning nøglen.
Faser af gennemførelsen af et projekt
For at udføre et projekt skal du være klar over dets faser. Dette er fordi det er tid til at udføre det efter at have sat målene og planlagt det detaljeret og skriftligt. På denne måde kan vi foretage en feedback og rette eventuelle afvigelser.
Derfor, med planen på bordet, kunne udførelsen udføres som følger:
- Først begyndelsen: Når det er planlagt, skal du udføre de etablerede opgaver og aktiviteter. Alle skal vide, hvad de skal gøre, så de kan starte så hurtigt som muligt og uden forsinkelse.
- For det andet kommunikation og overvågning: I dette tilfælde skal projektlederen, koordineret med den generelle ledelse, etablere kommunikationskanalerne. På den anden side skal du overvåge hele processen.
- En tredje fase ville være kontrollen: Du skal kontrollere, hvad du gør for at vide, om der er afvigelser. Dette er, når regelmæssige holdmøder spiller en vigtig rolle.
- Endelig har vi den fjerde fase af korrektioner: Ved at vide, hvad der er sket med hensyn til den oprindelige plan, kan de nødvendige handlinger udføres. Dette er når beredskabsplaner kan indføres.
Eksempel på udførelse af et projekt
Afslut, lad os se på et eksempel.
Lad os forestille os, at vi er et computerkonsulentfirma. Vores analytiker giver os en ordre. Dette er et program til en gavebutik. Efter at have talt med kunden har du udarbejdet flowdiagrammet over dine behov for programmørerne til at udføre deres arbejde. Direktøren planlægger de forskellige opgaver og starter projektet.
Først skal vi vide, hvad vi skal gøre. I dette tilfælde et computerprogram. Derefter begynder aktiviteten med kommunikation og tilsyn af instruktøren. Næste, som den tredje fase i udførelsen af et projekt, ville være kontrol med afvigelser. Endelig foreslås nogle korrektioner baseret på beredskabsplanen.