Efter finanskrisens udbrud er flere og flere mennesker dedikeret til at udvikle deres egen forretningsidé uafhængigt, arbejde som freelancer, skabe en lille virksomhed eller arbejde som freelancer.
Så snart du opretter en lille virksomhed eller start op det er meget let at fokusere på projektet og forretningsidéen. Eksterne opgaver som administration, regnskab eller skattesager er normalt meget små uden at give (for mange) hovedpine. At være en lille virksomhed uden mange ressourcer, mange gange få mennesker eller endda en enkelt person skal udføre et uendeligt antal opgaver.Hvis vi ikke ønsker at falde i en spiral af stress, er det vigtigt delegere nogle opgaver til andre mennesker eller virksomhederTil dette er det nødvendigt at stole på dem og deres professionalisme, ellers ville arbejdet overvælde os, og vi ville ende med at miste visionen om vores forretning og bruge for meget tid på overflødige aspekter af det. Det er vigtigt at overveje et antal advarsler, når du arbejder i en opstart.
Efterhånden som virksomheden vokser og får en niche på sektormarkedet, kræver administrationen af virksomheden flere og flere ressourcer, især tid. Vi kan ansætte en person til at tage sig af disse opgaver, eller endda hvis det er nødvendigt at oprette vores egen administrationsafdeling. Mange gange er det mest bekvemme at give underleverancer til andre virksomheder, så de tager os disse emner og dermed ikke bekymrer sig om de emner, der ikke er strengt relateret til virksomheden. For at give et simpelt eksempel i vores hus, når vi foregiver at være computerforsker, elektriker, internettekniker og blikkenslager, spilder vi mest tid på disse opgaver, end vi er interesseret i, nogle gange endda undlader at reparere fejlen, og vi er tvunget til at ringe til den specialiserede tekniker for at tage sig af den. I dette tilfælde vil vi have brugt meget mere tid end nødvendigt, og som i vores forretning er tid en meget værdifuld ressource.
OutsourcingBåde SMV'er og store virksomheder outsourcer alle former for opgaver. Hvad der kan tage os længere tid og komme tilbage, når vi underleverancer til et andet firma, er normalt spørgsmålet om, hvem der skal udføre det arbejde, Hvem skal jeg outsource til? For ikke at fortvivle er det vigtigt at undersøge og lav en god analyse af, hvilke opgaver vi vil outsource, og hvem der er specialiseret i det. For at hjælpe os med denne analyseopgave er der også virksomheder, der kan rådgive os, såsom CtaimaCAE, som er ansvarlig for koordinere forretningsaktiviteter som en omfattende service.
At lade opgaver, der ikke er relateret til vores forretning, være i hænderne på specialister hjælper os og motiverer os til at drive vores forretning effektivt uden at skulle bekymre os om opgaver, der ikke interesserer os, og dermed fokusere vores opmærksomhed på det, vi er specialiserede i.