Faserne i et projekt definerer de forskellige faser, der er nødvendige for dets realisering, og konfigurerer dets livscyklus.
Derfor er disse kun en vej at gå. Således har hvert projekt tre vigtige øjeblikke: det er født, vokser og slutter. Derfor er det praktisk at kende de stadier, der forekommer i hver af dem, og hvordan man udfører dem. Disse er ikke en stiv regel, men en anbefaling baseret på tidligere forskning, analyse og erfaring.
De fem faser i et projekt
Vi vil se, hvad der er de fem sædvanlige faser i et projekts livscyklus, som ville være: begyndelsen, planlægning, udførelse, kontrol og lukning.
Begyndelsen
Al begyndelse er vanskelig, og i dette tilfælde er det ikke anderledes. Vi skal vide, hvad vi vil, hvordan vi får det, og hvad vi har. Men alt fra en oversigt, da detaljerne vil blive udført i planlægningen.
Et projekt starter normalt fra en idé eller en sindstilstand, og det er derfor, det er vigtigt at visualisere det. På dette tidspunkt er det praktisk at skrive alt, hvad der kommer op i tankerne, og vi kan bruge en notesbog og endda en mobiltelefon. Vi skal vide, hvad vi vil opnå, så vi kan planlægge og udføre det senere.
Planlægning
Nu er det tid til at planlægge alt i detaljer og gøre det realistisk. Dette trin er afgørende, så det kræver vores fulde opmærksomhed. I det skal vi tage højde for, hvad vi har brug for, hvordan vi får det, hvem vi vil stole på, eller hvad vi vil gøre i tilfælde af beredskab.
Planer ændres over tid, men at have dem hjælper dig med at holde dig på sporet. Derfor skal denne fase uddybes detaljeret. En model svarende til en strategisk eller forretningsplan kan være meget nyttigt.
Henrettelsen
Det er tid til at komme ned på arbejde. Projektet skal begynde at virke, og alle de planlagte processer kommer på plads. På dette stadium er det bekvemt at føre en klar bogføring af dem alle, så den relevante kontrol senere kan udføres.
På dette tidspunkt skal du være tålmodig og gå trin for trin. Løb er ikke en god idé, når det kommer til projekter. Først når en del er afgjort, starter vi den næste. På denne måde minimerer vi mulige problemer ved at løse dem en efter en.
Kontrol af projektets faser
Nu skal du følge op. På denne måde kontrollerer vi, hvor vi har begået en fejl, og hvad der har været afvigelsen fra planen. Først da kan vi foreslå passende korrigerende foranstaltninger. Igen vil det være meget nyttigt at have alt dokumenteret.
I denne fase etableres forbedringer, men også mulige fejl i uforudsete udgif.webpter. Når vi planlægger, beslutter vi, hvad vi skal gøre i ekstraordinære tilfælde, og nu skal vi vurdere dets effektivitet. Når vi har rettet fejlene, sker de ikke igen i fremtiden.
Enden er ankommet
Alt slutter, og det samme gør projekter. I tilfælde af varer eller tjenester har disse en livscyklus: de er født, de vokser og til sidst forsvinder de. Når vi starter en virksomhed, tænker vi det naturligvis på lang sigt, men vi skal være klare over, hvad vi skal gøre, hvis vi afslutter det. Det samme sker med enhver form for projekt.
Her, hvis det er nødvendigt, vil lukningsbetingelserne blive fastlagt. Når projektet er afsluttet, skal du vide, hvad du skal gøre, og hvordan. Denne fase er inden for et projekts faser lige så vigtig som de andre, fordi det er her, der interessekonflikter normalt vises. Derfor kræver det vores fulde opmærksomhed, og vi bør ikke overlade noget til tilfældighederne.
Eksempel på etaper i et projekt
Lad os endelig forestille os, at vi ønsker at oprette en nonprofitorganisation, der er dedikeret til at fremme økonomisk kultur i vores land. Vi mødes med samarbejdspartnere og former ideen. Trinene, der skal følges, kan opsummeres i følgende figur:
Processen er enkel, selvom det afhængigt af projektet kan være kompliceret. Først ideen, foreningen, anden udførelse, du skal oprette den, starte den, se hvem der skal samarbejde osv. Derefter skal du følge op for at finde afvigelser eller fejl. Endelig er den sidste fase af et projekt afslutningen, der skal være klar og kortfattet.