De forskellige typer af afdelinger er de forskellige måder at distribuere arbejde på afdelinger, som en organisation bruger.
Frem for alt er afdelingen implementeret af virksomheder, der er meget store. På grund af deres store størrelse opdeler de arbejdet i afdelinger for at øge deres operationelle effektivitetsniveau.
Det vigtigste ved afdelingen er, at den er baseret på organisationen af de aktiviteter, der udføres i en virksomhed gennem afdelinger. Opgaver og roller tildeles hver afdeling. Hvor hver medarbejder skal udvikle en bestemt aktivitet og tildeles et specifikt område.
Det er klart, at i denne struktur grupperer virksomheden i hver afdeling et sæt aktiviteter og funktioner, der er meget ens, som er logisk relateret. Formålet er at opnå specialiseringen af det arbejde, der letter at nå målene og opnå de forventede fordele.
Typer af afdelingsopdeling
De mest almindelige typer af afdelinger, der bruges af et firma, er:
1. Af funktioner
I denne type afdelingsopdeling er arbejdet opdelt efter de kapaciteter og evner, som hver person besidder. Derfor udfører nogle medarbejdere aktiviteter relateret til produktion, andre til finansiering, andre til administration og andre til markedsføring.
Grundlæggende er virksomheden opdelt i afdelinger, idet den tager udgangspunkt i den type opgave, der udføres i hvert af arbejdsområderne. Det bruges generelt af små og mellemstore virksomheder, fordi omkostningerne ved at implementere det er lave.
2. Ved linjen af produkter eller tjenester
For sin del implementeres afdelingen efter produkt, når produkter er et meget vigtigt element for virksomheden. Hver afdeling beskæftiger sig med et produkt i alle sine produktions- og marketingfaser.
Opdelingen af opgaver kan naturligvis ske efter produkt eller produktlinje, denne form for afdelingsinddeling bruges af store virksomheder, der har mange serier og produktlinjer. I dette tilfælde er specialisering efter produkt berettiget, da det giver mulighed for at forbedre kvaliteten og servicen, der tilbydes kunden.
3. Af kunder
Tilsvarende giver denne type afdelinger virksomheden mulighed for at fokusere mere på kundeservice og mere effektivt imødekomme deres behov. Alt arbejde er organiseret efter hver klients behov, for dette er det nødvendigt at kende hvert klientsegment meget godt.
4. Efter geografisk område
Uden tvivl bruges afdelingen efter geografisk område, når virksomheden har tilstedeværelse forskellige steder, så den kan organisere arbejdet efter geografiske regioner. Til dette skal behovene og skikke i hver region være kendt, men også autoriteten til at træffe deres egne beslutninger inden for det tildelte område.
5. Ved processer
Ligeledes bruges afdelingen efter processer især af virksomheder, der søger at optimere arbejdet i organisationen og opnå løbende forbedringer inden for deres processer.
Til dette skal alle opgaver planlægges og styres for at maksimere ressourceudnyttelsen og opnå et passende niveau af rentabilitet. Virksomheden fokuserer mere på produktionsprocessen.
6. Af projekter
Naturligvis anvendes afdelingen efter projekter midlertidigt for at udvikle bestemte aktiviteter, der skal koordineres og indbyrdes relateres for at nå specifikke mål og mål.
Realiseringen af et projekt er en midlertidig organisation, der ligger inden for den funktionelle organisation, der fungerer permanent i virksomheden.
7. I matrixform
Imidlertid udføres der i matrixafdelingen en kombination af funktionel og afdeling eller produktafdeling. Dette genererer en blandet organisation, hvor den vertikale form af den funktionelle organisationsform og den vandrette form af produktet eller projektorganisationen kombineres. Det er matrix, fordi de to former for organisation er overlejret.
Endelig kan det konkluderes, at de forskellige afdelinger muliggør organisering af arbejdsdelingen efter forskellige afdelinger for at skabe et logisk og sammenhængende forhold. Den type afdelingsopdeling, som hver virksomhed bruger, afhænger af de mål, der forventes opnået, medarbejdernes færdigheder, de opgaver, der udføres, virksomhedens størrelse og de strategier, de anvender.