Et informationssystem består af en række data, der er knyttet sammen for at nå et fælles mål.
Et informationssystem har som hovedformål styring og administration af data og information, der udgør det. Det vigtige er at altid være i stand til at gendanne disse data og også have let adgang til dem med total sikkerhed.
Komponenterne i informationssystemet tillader en række processer, der består af: dataindtastning, styring og behandling, lagring og output for alle de interesserede, der ønsker at have adgang til denne type information.
Elementerne i informationssystemet arbejder sammen og med de samme mål for at opnå korrekt anvendelse og administration af specifikke oplysninger.
Sådan fungerer et informationssystem
Dette er den sædvanlige metode:
- Information input. I dette trin indtastes oplysningerne automatisk eller manuelt afhængigt af den teknik, der bruges til at inkludere dataene. Manualerne indtastes direkte af brugeren, de automatiske styres via modtaget information eller fra andre typer områder og moduler. De mest almindelige former for indtastning af poster og data er følgende: stregkoder, et computertastatur, kasseapparater, stemmesystemer, en scanner, blandt andre.
- Behandling af registrerede oplysninger. I systemet er der en række operationer og handlinger, der tidligere er konfigureret og etableret. Når informationen er indtastet, transformeres disse data til information, der kræves til beslutningstagning, vurdering, forskning og analyse for at udføre en balance eller en generel vision baseret på det indhold, der følger af denne proces.
- Opbevaring af information. Denne mulighed gør det muligt at registrere oplysningerne i systemet på f.eks. En computer. På denne måde, hvis du vil gennemgå eller få adgang til det, når det kræves, vil det altid blive gemt og tilgængeligt for de opgaver, der kræves. På computere gemmes det normalt på interne harddiske eller kan fjernes eller endda på de sædvanlige cd'er, selvom brugen normalt er mindre, og i mange computere er understøttelsen til dem ikke længere inkluderet.
- Information output. I dette tilfælde letter de oplysninger, der er inkluderet i et bestemt medium og tidligere behandlet, en bruger at have adgang til det og kan hente det gennem forskellige enheder såsom: USB, printere, stemmesystemer, blandt andre.
De mest fremtrædende informationssystemer
Dette er de vigtigste systemer, der findes:
- Informationssystemer inden for markedsføring og kommunikation. Hovedformålet er salg og promovering af artikler. Oprettelse af information og data, så disse typer artikler kan gøres kendt og er af interesse for offentligheden.
- Det administrative informationssystem (MIS). Det er en af de vigtigste og er baseret på at levere de mest fremragende og relevante oplysninger, som virksomheden har brug for til beslutningstagning, og datavurdering for at udføre en efterfølgende handlingsplan baseret på denne indsamling af dokumenter.
- Transaktionsbehandlingssystemet (TPS). I dette tilfælde refererer dataene her til virksomhedens kommercielle aktiviteter.
- Det udøvende støttesystem (EIS). Designet specielt til at give relevant information og data til at tage specifikke strategiske beslutninger.
- Koncernens beslutningstagningssystem (GDSS). Oplysningerne er beregnet til at blive delt mellem gruppens medlemmer, så det bliver lettere at udføre arbejdsopgaver og samarbejde mellem alle.
- Ekspertinformationssystemet (EDSS). I dette tilfælde er det, vi forsøger at opnå, at dele data af interesse mellem bestemte segmenter og specialister for at vurdere den information, der er beregnet til dem.
