Administratorens roller er alle de opgaver, han skal udføre inden for den administrative proces. Starter med planlægning, fortsætter med organisation, fortsætter med retning og slutter med kontrol.
Det skal bemærkes, at administrative funktioner ikke kan betragtes isoleret. Men som en proces, der følger en kontinuerlig cyklus. De administrative funktioner udgør tilsammen det, der kaldes den administrative proces. Derfor er hver funktion rettet mod at nå de mål og mål, som virksomheder eller organisationer har foreslået.
Faktisk er administratorens funktioner planlægning, organisering, ledelse og kontrol. Disse udgør sammen det, der kaldes den administrative cyklus. Virksomhedens gode resultater afhænger af dets korrekte udførelse.
Hvad er administratorens hovedfunktioner
De vigtigste funktioner, som en administrator skal udføre, er følgende:
1. Planlægning
Først analyseres målene, handlingerne, metoderne og ressourcerne, der er nødvendige for at opnå gode resultater, på forhånd på en teoretisk måde.
Naturligvis foretages der i planlægningsfunktionen en prognose for, hvad der er nødvendigt for at nå de foreslåede mål. Derfor starter analysen af situationen først. Derefter fastlægges de mål, der skal nås, og de strategier, der skal implementeres, defineres. Endelig bestemmes handlingsplanen for effektiv anvendelse af strategierne.
Uden tvivl er planlægning afgørende, fordi den definerer de mål, som virksomheden skal nå i fremtiden. Denne proces udføres kontinuerligt og systematisk. Lederen skal vide præcist, hvad, hvordan, hvornår og hvor handlingsplanen skal implementeres.
2. Organisation
For det andet er organisationen den proces, hvor organisationen og fordelingen af ansvar, autoritet og ressourcer udføres inden for de mennesker, der arbejder i virksomheden. Alt dette, så de bedste resultater kan opnås.
Faktisk indebærer organisationen, at planen omsættes i praksis og udnyttes bedst muligt af de tilgængelige ressourcer. Det gør det muligt at koordinere alle bestræbelser på en logisk og effektiv måde for at nå målene.
3. Adresse
For det tredje indebærer lederrollen, at den skal tildeles de mennesker, der skal være ansvarlige for at lede alle handlinger. Disse mennesker skal have ansvaret for at lede, motivere og kommunikere effektivt med det ansvarlige personale for at udvikle handlingsplanen.
Det handler åbenbart om at vejlede alt involveret personale for at nå målene. Holdet skal instrueres i at gennemføre planen, og at alt gennemføres som planlagt på forhånd. Det gør det, der tidligere var planlagt, til handlinger.
4. Kontrol
Endelig hjælper kontrolfunktionen med at holde styr på alle de aktiviteter og opgaver, der udføres, og rette eventuelle fejl, der måtte opstå. Det giver mulighed for at få præcis information om, hvad der sker inden for processen.
Kontrol gør det normalt muligt at bruge menneskelige, tekniske og økonomiske ressourcer mere effektivt til at nå de planlagte mål. I denne proces defineres de standarder, der bruges til at måle det opnåede præstationsniveau. Med de gennemførte foranstaltninger kan feedback og korrektion træffes for at garantere, at bestemmelserne i planen er opfyldt.
Kort sagt giver kontrollen dig mulighed for at kontrollere, at alt udføres i henhold til, hvad der er etableret i henhold til de etablerede standarder og ydeevnemål.
Hvilke færdigheder skal en administrator have for at udføre sine funktioner
En god leder til at udføre sine opgaver skal have følgende færdigheder:
1. Menneskelige færdigheder
Selvfølgelig skal enhver leder have evnen til at arbejde med mennesker. Frem for alt skal du være en god leder. Ved at være en god leder vil du være i stand til at lede og motivere arbejdsteamene, så de opfylder målene og det tildelte ansvar.
2. Tekniske færdigheder
På den anden side indebærer tekniske færdigheder, at administratoren skal have et helt sæt teknisk viden, som han kan anvende i sine administrative opgaver. Denne tekniske viden er en del af det, de lærte i deres faglige uddannelse og i den erfaring, de opnåede på arbejdspladsen.
3. Konceptuelle færdigheder
Parallelt gør disse færdigheder administratoren i stand til at forstå og forstå de problemer, der kan opstå under den administrative proces. Formålet er at være i stand til at definere dem, løse dem og forhindre dem i at blive vist i fremtiden.
Afslutningsvis kan det siges, at en administrators funktioner er meget vigtige. Da de gør de menneskelige, tekniske og økonomiske ressourcer i virksomheden brugt mere effektivt og frem for alt at de foreslåede mål nås.