En regnskabsassistents funktioner er baseret på supportarbejdet fra denne professionelle i en regnskabsafdeling inden for en virksomhed eller institution.
Generelt skiller sig en regnskabsassistents funktioner ud som grundlæggende støtte til en organisations regnskabsarbejde. Regnskabsassistenten har ansvaret for at udvikle de mest basale opgaver i den økonomiske og finansielle hverdag.
Inden for denne professionelle profil er forskellige punkter, såsom dokumenthåndtering og udførelse af mere specifikt arbejde på regnskabsniveau.
Det er nødvendigt, at en regnskabsassistent håndterer kontorautomatisering og den specifikke software i dette område med solvens. Samtidig skal de have viden og formel uddannelse med fokus på udviklingen af de regnskabsfunktioner, der tildeles dem.
I denne forstand skal denne arbejdstager normalt have grader som professionel uddannelse med fokus på forretningsadministration og regnskab. Det er også almindeligt, at dette arbejde udføres af kandidater inden for områder som økonomi eller forretningsadministration og ledelse.
Regnskabsfunktionærens pligter
En regnskabsfunktions job omfatter forskellige funktioner. Alle kan omfatte inden for følgende områder:
- Vedligeholdelse af regnskabsoplysninger: I regnskabsaktivitet er opdatering af regnskaberne såvel som årsregnskabet grundlæggende.
- Foretag bogføring og afstemning: En regnskabsassistent er normalt den professionelle, der har ansvaret for den løbende overvågning af regnskabsmæssige og økonomiske oplysninger samt korrektion af fejl og uoverensstemmelser.
- Faktureringsarbejde: Det er en af de mest karakteristiske grene og gælder for hovedparten af forretningsstoffet. Til sidst er det nødvendigt for assistenten at udføre fakturahåndteringsprocesser samt indsamling og inddrivelse.
- At lave rapporter eller kommunikationer af økonomisk art: Enten til intern brug eller til kommunikation til tredjeparter har regnskabsassistenten blandt sine opgaver at skrive rapporter eller dossierer med regnskabsmæssigt indhold.
- Skatteregistrering: Efter det foregående punkt er der også skatteprocesser, der skal udføres af assistenter.
- Viden og tilpasning til regulering: Det regnskabsmæssige og økonomiske miljø er under forandring og modtageligt for juridisk og juridisk opdatering, så assistenten skal være opmærksom på disse ændringer.
- Forholdet til leverandører og kunder: En administrativ assistent skal også have en kommerciel facet, da han undertiden har ansvaret for at udføre procedurer med tredjeparter. Dette er for eksempel tilfældet i indkøbsafdelinger i mange virksomheder med betalingsstyring.
Ud over det, der er beskrevet ovenfor, skal en regnskabsassistent tjene samtidig med støtte til resten af personalet.
Af denne grund er det hyppigt, at ledere eller overordnede medarbejdere i virksomheder opretter arbejdsgrupper med assistenter, når de udfører forskellige specifikke projekter.