En incitamentsordning er et motiverende værktøj, der søger at tilpasse arbejdstagernes interesser med virksomhedens.
Incitamentsordningen skal derefter give virksomheden mulighed for bedre at nå sine mål. Dette ved at sikre, at arbejdstagerne overgår forventningerne til deres position og fremmer virksomhedens vækst.
Incitamentskema design
Udformningen af incitamentsordningen er direkte relateret til definitionen af virksomhedens mål. Således kan en incitamentsordning f.eks. Være rettet mod at tiltrække og fastholde de bedste kandidater, opnå visse salgsmål eller reducere omkostningerne blandt mange andre.
Uanset målsætningen skal incitamentsordningen opfylde visse grundlæggende egenskaber:
- Klare mål: Fastlæg klart målene og det tidsrum, de skal nås (kort, mellemlang eller lang sigt). Ligeledes skal det defineres, hvis målene er objektive eller subjektive, det vil sige, hvis de er observerbare (for eksempel salg) eller de estimeres (for eksempel involvering i teamwork).
- Bestem budgettet: Definer mængden af ressourcer, der er afsat til incitamentsordningen (inklusive implementeringsomkostninger og tildelinger).
- Indstil enheder og målepunkter: Målets måleenhed skal defineres (penge, enheder, timer osv.) Og hvor ofte den måles (månedlig, halvårlig, årlig osv.).
- Fleksibilitet: Det er nødvendigt at tillade en vis fleksibilitet i priserne og målingerne, fordi målene kan ændre sig over tid. Således kan det første år f.eks. Være mere vigtigt at fokusere på lanceringen af produktet, mens det i de følgende år kan være at kontrollere vanskeligheder eller udvide markeder osv.
- Gennemsigtighed: Arbejdstagerne skal informeres fuldt ud om de mål, der er sat, og hvor meget de kan nå, hvis de gør en indsats.
- Lighed: Det er godt, at der ikke er forskelle mellem arbejdere, og at de alle står over for de samme betingelser. Ellers genereres rivalisering og misundelse, der begrænser sund konkurrence.
Eksempler på incitamenter
Der er forskellige incitamenter, der kan bruges til at motivere arbejdstagere. Her beskriver vi nogle af de mest anvendte:
- Overskudsdeling: Tillad arbejdstagere at opnå en del af de fordele, som virksomheden opnår i en bestemt periode. På denne måde, hvis virksomheden klarer sig godt, gør arbejdstagerne det også.
- Bonus pr. Projekt: Tildelt til et bestemt team eller arbejdstager, når målene for et bestemt projekt nås.
- Aktieoptioner: Arbejdstagerne får mulighed for at købe selskabsaktier til en fast betaling uanset den aktuelle aktiekurs. At eje aktier ville skubbe dem til at øge virksomhedens værdi.
- Salgsprovision: Arbejdstageren har lov til at beholde en procentdel af det salg, han formår at foretage.
Incitamentsordningens funktion
Generelt har anvendelsen af en incitamentsordning følgende faser:
- Ledelsen definerer målene og fastlægger vilkårene for ordningen.
- Administrationen gør ordningen kendt for arbejdstagerne gennem notater, møder eller e-mails.
- Det evalueres, om arbejdstagerne har overholdt ordningens betingelser i henhold til foranstaltningen og den tidligere fastlagte frekvens.
- Når en medarbejder opfylder betingelserne, belønner ledelsen ham med et incitament.