En personaleudvælgelsesproces er et sæt tests opdelt i forskellige faser for at vælge de bedste kandidater til hver jobstilling.
Virksomheder har behov for at ansætte personale til at besætte nye job eller andre, der er blevet ledige. Målet er at lære kandidaterne at kende for at vide, hvem der passer bedst til hver jobstilling.
Udvælgelsesprocessen er opdelt i flere faser for at filtrere de kandidater, der bedst opfylder kravene til teknisk, personlig, holdning og interesse. I hver test forbliver færre kandidater, indtil nogle få når det sidste jobinterview.
Faser i en udvælgelsesproces
Udvælgelsesprocessen skal planlægges og udføres korrekt i mindst disse hovedfaser.
1. Kommunikation af jobtilbudet
Du kan henvende dig til interne eller eksterne kilder. Intern, hvis stillingen meddeles til virksomhedens egne medarbejdere, der ønsker at ændre deres position. Eller til eksterne kilder, hvis offentliggørelsen af tilbuddet sker på beskæftigelseswebsteder, fagforeninger, arbejdsformidlinger eller konsulenter menneskelige ressourcer (HR).
2. Modtagelse af applikationer og forvalg
Når vi har offentliggjort den ledige stilling og de krav, vi anmoder om, begynder vi at modtage kandidaternes CV. Ifølge de oplysninger, der er indsamlet i CV'et, vil de kandidater, der opfylder de nødvendige krav a priori for at fortsætte med at tage egnethedsprøver, blive opført på listen. På dette stadium vurderes f.eks. Deres kvalifikationer, års erfaring, geografiske område, tilgængeligheden af ændringer eller alder.
3. Udførelse af tekniske tests
Kandidater vil blive opfordret til at tage udvælgelsesprøverne for at vurdere viden og færdigheder hos hver af dem. Dette vil være et andet filter i udvælgelsesprocessen. Blandt de tests, der normalt udføres på dette stadium, er der psykotekniske tests, sprogprøver, gruppedynamik, simuleringer eller specifikke videnprøver til stillingen.
4. Personligt interview
Når de tekniske tests er udført, udvælges kandidaterne med de bedste resultater for at finde ud af deres personlige færdigheder, ambitioner, interesser og holdning gennem et jobsamtale. Interviewet kan være med en eller flere personer fra virksomheden eller endda opdelt i flere interviewfaser. Først med HR og senere med sektionsledere, for eksempel. Dette er nøglefasen, der bestemmer, hvilken kandidat der vælges til stillingen.
5. Ansættelse
Når den kandidat, der bliver en del af virksomheden, er valgt, skal vi afgive jobtilbudet. Det vil sige økonomiske og arbejdsmæssige forhold, som virksomheden tilbyder. I nogle tilfælde kan en del af disse betingelser forhandles med kandidaten. Når tilbudet er accepteret, underskrives kontrakten og registreres lovligt.
6. Inkorporering, modtagelse og tilpasning
Udvælgelsesprocessen slutter ikke med underskrivelsen af kontrakten, men kandidaten evalueres fortsat i løbet af de første arbejdsdage for at se, om han virkelig lever op til forventningerne, tilpasser sig positionen og virksomheden.
Hans indlemmelse i virksomheden er et væsentligt punkt i tilpasningen af arbejdstageren. I det forsøger han at lære sine kolleger, deres arbejdsplads, vaner og skikke at kende og selvfølgelig føle tilliden til at kunne stille spørgsmål, han måtte have.
Normalt inkluderer kontrakter en prøveperiode på flere måneder for at afgøre, om kandidaten opfylder forventningerne eller ej. Gennem præstationsevalueringer måles dine fremskridt inden for virksomheden.
Nøgler til planlægning af en vellykket rekrutteringsproces
Fra virksomhedens synspunkt skal udvælgelsesprocessen for at nå de forventede mål opfylde to grundlæggende trin i planlægningen:
- Udfør en korrekt analyse og beskrivelse af det job, der skal udføres. Og specificer derefter de funktioner, der skal udføres, hvem der skal rapportere til eller tidsplaner, der skal være opfyldt.
- Beskriv den ideelle kandidat til at besætte denne stilling. Lav en liste over personlige færdigheder, ambitioner og faglig viden, som den valgte person skal have.
Baseret på disse kriterier kan vi fortsætte med at evaluere kandidater, indtil vi finder ud af, hvad der er ønsket og nødvendigt.
Fra en kandidats deltagelse i en udvælgelsesproces skal han forberede hver af faserne til at bestå den med succes.
Analyser jobtilbudet og undersøge virksomheden for at finde ud af, om vi virkelig vil arbejde der, og det er det, vi leder efter. Når vi er klar over dette punkt, skal vi forberede hver teknisk test og hvert interview.