En tidsplan er et grafisk værktøj, der præsenterer en detalje af de aktiviteter, der skal udvikles i de etablerede tider, på det tidspunkt, et projekt gennemføres.
Målet med udarbejdelsen af en tidsplan er imidlertid på en detaljeret og specifik måde at beskrive hver af de aktiviteter, der skal udføres, samt de tidspunkter, der er nødvendige for at gennemføre hver aktivitet.
Af denne grund er det nødvendigt at lave en tidsplan for, hvornår et projekt skal gennemføres, for det, der forventes, er, at hver aktivitet udvikles i den fastsatte tid, så der opnås optimal brug af tiden, og hver fase er organiseret og pænt .
Derefter skal tidsplanen angive start- og slutdatoen for hver fase eller aktivitet i projektet, for det eneste der betyder noget er, at de fastsatte tidspunkter er opfyldt, de anvendte tidspunkter skal allerede omfatte overvejelse af alle uforudsete begivenheder, der måtte opstå. kunne præsenteres.
Derudover skal tidsplanen ses i fysisk eller digital form af alle dem, der er involveret i udviklingen af projektet, så hver fase eller fase gennemføres på de planlagte tidspunkter.
Hvorfor er det vigtigt at lave en tidsplan?
Generelt er det vigtigt at organisere en tidsplan, når du vil gennemføre et projekt. Dette værktøj gør det muligt først at organisere alle aktiviteter korrekt, derefter være i stand til at udføre dem og til sidst udføre en overvågning, der formår at bestemme, at de udføres effektivt på en ordnet måde og inden for de fastsatte frister.
Hvordan laver man en tidsplan?
For at udvikle en tidsplan skal du gøre følgende:
- Opdel først hele projektet i dele, og bestem, hvor lang tid der kræves til hver del.
- Derefter organiseres den menneskelige ressource, og hver får tildelt det ansvar, der svarer til ham i hvert trin for at kunne afslutte projektet.
Hvilke værktøjer kan bruges til at designe en tidsplan?
For at lave en tidsplan kan vi bruge forskellige værktøjer. Dernæst vil vi se hvilke.
1. Gantt-diagram
På den ene side er Gantt-diagrammet et værktøj, der ved hjælp af vandrette bjælker beskriver alle de opgaver, der skal udvikles under implementeringen af et projekt og de tidspunkter, der kræves på hvert trin.
Uanset hvad er det den mest anvendte teknik, fordi den giver dig mulighed for nemt at se start- og slutdatoen for hver aktivitet.
2. PERT-diagram
På den anden side fremstiller PERT-diagrammet den grafiske repræsentation ved hjælp af et netværk af opgaver, placeret på en lænket måde efter en bestemt rækkefølge og struktur, der gør det muligt at nå målene, når man planlægger et projekt.
Derefter korrelerer pilene årsagssammenhæng og afhængighedsforhold mellem hver af aktiviteterne og processerne.
3. CPM-diagrammet
Selvfølgelig er CPM-diagrammet kendt som den kritiske sti-metode, det etablerer et forhold mellem de aktiviteter, der søger at finde de korteste ruter til at gennemføre projektet, så dets overvågnings- og kontrolproces er enklere.
Trin til at udvikle en tidsplan
De vigtigste trin i udviklingen af en aktivitetsplan er:
- Skriv en liste over aktiviteter.
- Etabler forholdet mellem aktiviteter.
- Overvej de nødvendige ressourcer.
- Anslå deadlines og tidspunkter, der kræves for hver aktivitet
- Design tidsplanen.
Endelig ser vi, at udvikling af en tidsplan for aktiviteter hjælper med at organisere alle aktiviteter på en logisk og velstruktureret måde, hvilket gør det lettere at implementere, overvåge og bedre kontrollere udviklingen af et projekt. En god tidsplan hjælper med at udnytte tiden effektivt til ledelsen af ethvert projekt.