Der findes forskellige typer organisationsskema. Årsagen er, at den organisatoriske struktur, de repræsenterer, og de forfulgte mål kan være meget forskellige. Af denne grund vil vi se de mest relevante.
Hver virksomhed er en verden. Der er dem, der ønsker at vise deres hierarkiske struktur eller autoritetsstruktur, og andre de områder eller funktioner, der er knyttet til en vigtig.
På den anden side kan det være interessant at repræsentere niveauerne fra top til bund eller fra venstre mod højre. Derfor kan vi sige, at der er en passende organisation til hvert behov.
Typer af organisationsdiagram efter formål
I dette tilfælde er målet at kende det formål, de forfølger. Når vi ved, hvad vi vil repræsentere, kan vi vælge den mest passende.
- Analytisk organisationsskema. Formålet er at kende virksomhedens processer. Det er normalt repræsenteret af en række kasser forbundet med pile, der angiver retningen, der skal følges. For eksempel vil en indkøbsproces bestå af en kvitteringsboks for lager, en anden til håndtering af følgeseddel, fakturahåndtering og betaling af disse, når de forfalder.
- Informativt organisationsdiagram. I dette tilfælde er målet at tilbyde organisatoriske oplysninger til mennesker uden for virksomheden. Disse typer af organisationsdiagram er almindelige i store virksomheder, der normalt har dem på deres websider. De skal være visuelt enkle.
- Matrix organisationsdiagram. I dette tilfælde er det, der søges, at præsentere i en figur i form af en matrix de forskellige områder eller funktioner. Medlemmerne af et projekt er normalt grupperet vandret og retningerne, som de afhænger af lodret.
- Hierarkisk organisationsdiagram. I denne type er det vigtige hierarkiet. Af denne grund hæves de forskellige autoritetsniveauer fra top til bund. En modalitet er det skalære organisationsdiagram, der repræsenterer dette hierarki i form af indryk.
Typer af organisationskort efter præsentationsformular
I dette tilfælde er det vigtige, hvordan de er repræsenteret. Således fortæller formålet os, hvad vi leder efter, og præsentationen, hvor vi skal visualisere den. Det mest relevante ville være:
- Lodret organisationsdiagram. I den er delene repræsenteret fra top til bund og på en hierarkisk måde. De med den største autoritet ville være øverst. Inden for disse finder vi de lineære organisationsdiagrammer, der etablerer direkte relationer (linjer) af autoritet mellem de forskellige niveauer.
- Vandret organisationsskema. I disse tilfælde er det ikke meningen at vise autoritet, men relationer. Derfor præsenteres de fra venstre mod højre, så de alle har det samme hierarkiske niveau.
- Blandet organisationsskema. Dette kombinerer fordelene ved begge, lodret til at repræsentere kommandoniveauerne og det vandrette for at repræsentere forholdene på hvert niveau.
- Cirkulært organisationsdiagram. Endelig har vi denne type organisationsdiagram, der er repræsenteret ved hjælp af koncentriske cirkler. I midten ville være den generelle retning og omkring den de forskellige funktionelle retninger. Giver en global og enkel vision for virksomheden.
Når vi kender de vigtigste organisationsoversigter, skal du gøre det ud fra to synsvinkler for at vælge et. Den første, at vide, hvad vi vil have, og den anden, hvordan vi vil have det. Er vi interesseret i hierarki, projekter, funktioner eller relationer? Når vi først kender begge aspekter, skal vi bare vælge den der passer bedst til os.
