Et hierarkisk organisationsdiagram er et, der viser autoritetsniveauerne for en virksomhed i faldende rækkefølge.
Derfor er dette organisationsdiagram lodret. På denne måde går disse niveauer fra det højeste til det laveste afhængigt af graden af hierarki.
Øverst er den generelle ledelse, som normalt rådes af supportafdelingerne. I de følgende underniveauer vil resten af adresserne, afdelingerne og sektionerne være.
Sådan oprettes et hierarkisk organisationsdiagram
Disse organisationskort har et lignende mål som skalarerne. Det vil sige visningsniveauer i et firma. Men hierarkiet bruger ikke indrykninger, men en simpel top-til-bund-repræsentation. For at være i stand til det skal du selvfølgelig følge lignende trin i begge.
- Når vi ønsker at etablere et organisationsdiagram baseret på hierarkier, skal vi kende disse og beslutte, hvordan vi skal vise dem. Det mest almindelige og nyttige er visuelt at bruge kasser i forskellige nuancer i samme farve.
- Når vi har taget beslutningen, skal den designes på en klar, kortfattet måde, der ikke giver anledning til fejl. I disse tilfælde er det bedre, at dette format er simpelt. Ideen er at vise informationen til folk fra virksomheden selv, som frem for alt vil være interesserede i at gøre dem nyttige for dem.
- Endnu en gang, som i andre typer som vandrette, online applikationer eller Excel-regneark-tilføjelsesprogrammet, SmartArt, kan det være meget nyttigt.
Eksempel på hierarkisk organisationsdiagram
Lad os forestille os et firma, der fremstiller sko. I den har vi en generel retning og supportpersonale eller personale (sekretariat, rådgivning …). På et andet niveau er de forskellige afdelinger såsom indkøb, salg, produktion, økonomi eller menneskelige ressourcer (HR). Endelig ville der være de afdelinger, der hører til hver retning.
Som vi kan se, giver det hierarkiske organisationsdiagram os mulighed for klart og let at kende de forskellige autoritetsniveauer i virksomheden. På den anden side ledsages hvert niveau normalt af dataene fra den ansvarlige, og på denne måde ved vi, hvem der er hvem, og hvad deres ansvar er.