Et dokument er den skrevne post, enten på en fysisk eller virtuel måde, der afspejler egenskaberne ved en begivenhed eller omstændighed.
Et dokument er bevis for en begivenhed eller situation. Det kan være en tekst skrevet på papir (eller anden materiel understøttelse såsom pap) eller en fil gemt på en elektronisk support.
Et dokument kan bruges til at registrere en relevant kendsgerning. For eksempel, hvis en person afslutter deres universitetsstudier, kan de anmode uddannelsesenheden om et brev med alle de emner, der er taget, og de opnåede karakterer.
Ligeledes kan et dokument være resultatet af et job. For eksempel, hvis en forsker foretager en undersøgelse af den mulige indvirkning af forurening på verdensøkonomien, vil den blive oversat til en tekst. Dette ville være et akademisk dokument.
I det mest hverdagslige miljø bruger alle mennesker dokumenter, når vi udfører procedurer for myndighederne, til at understøtte de fakta, som vi vil demonstrere. Det mest almindelige er identitetsdokumentet, hvor du kan se alle personens personlige data såsom navn, efternavn, alder, køn og adresse.
Målet med at oprette et dokument er at efterlade vidnesbyrd om sagen af interesse og kan derefter bevares over tid.
Det skal også bemærkes, at teknologien giver os mulighed for at gemme og dele en stor mængde information indeholdt i digitale dokumenter. Dette ved hjælp af e-mail, en pendrive eller endda skyen.
Dokumenttyper
Dokumenter kan klassificeres under forskellige kriterier. Afhængigt af kilden kan de f.eks. Opdeles i følgende:
- Primær: Det er dem, der indeholder forfatterens originale information. For eksempel en afhandling udgivet af et universitet om et emne, der aldrig har været studeret før.
- Sekundær: Det er dem, der er blevet ændret på en eller anden måde. For eksempel, når vi vender tilbage til specialets emne, kan det være et resumé lavet af det.
- Tertiære: Er det dem, der skyldes behandlingen af sekundære dokumenter. For eksempel en avisartikel baseret på resuméet af specialet, som vi allerede nævnte.
Afhængigt af typen af enhed, der udsteder dem, kan de ligeledes være:
- Publikum: Disse udstedt af enheder i den offentlige sektor (offentlig administration).
- Privat: De anerkendes af de interesserede parter, men ikke over for myndighederne.
Vi skal også huske på, at visse dokumenter skal legaliseres for at være gyldige over for myndighederne. Vi henviser for eksempel til et testamente eller en kontrakt. På denne måde kan den berørte part, hvis nogen af de kontraherende parter ikke overholder kravene, fortsætte med at gøre krav på de retlige enheder.
