Organisationsoversigt - Hvad er det, definition og koncept

Organisationsdiagrammet er en grafisk repræsentation af en organisations hierarkiske og funktionelle struktur, så den hurtigt kan forstås visuelt.

Organisationsdiagrammet er et værktøj, der giver virksomhederne bedre mulighed for at forstå deres struktur og hvordan funktioner og ansvar fordeles i kommandokæden.

Dette værktøj er nyttigt for folk, der tilmelder sig virksomheden. Tjener som basis i enhver induktion af en personaleafdeling.

Hvordan skal et organisationsdiagram se ud?

Jo da: Så alle kan forstå og fortolke det.

Selvom organisationsoversigten generelt er af intern interesse, er det godt, at det er synligt på virksomhedens websted, så en interessent, der er interesseret i at komme i kontakt med det, ved, hvem de skal gøre det specifikt til de formål, de ønsker at specificere.

Kort: Uanset hvor stor virksomheden er, skal organisationsoversigten opsummere sine afdelinger og funktioner. Det kan ikke hævdes at afspejle alle niveauer i virksomheden i organisationsskemaet, fordi det ellers ville være for langt. Ideelt set skal den passe på en side, og organisationens funktionelle områder forstås generelt.

Hvis en person ønsker at indhente oplysninger, for eksempel fra faktureringslederen, kan de udlede, at ved at kontakte regnskabsafdelingen vil det være let for dem at kontakte den person.

Organiseret: Måske er der i organisationsoversigten de vigtigste funktionelle områder i organisationen specificeret, og det passer på en side. Men hvis dette for eksempel ikke forstår bindende forhold eller kommandokæder, vil det ikke fungere som et præsentationsværktøj for virksomheden.

Organisationsskemaet skal være ordentligt. Det vil sige, at hvis virksomheden har en lodret struktur, er kæden fra top til bund synlig. Eller hvis virksomheden er vandret, så lad arbejdsteamene og deres beslutningsorganer ses.

Værktøjer til oprettelse af et organisationsdiagram

Generelt overlader virksomheder udviklingen af organisationsoversigten til en designer. De giver ham en skitse, og han designer den, men du bliver muligvis nødt til at gøre det selv, hvis virksomheden ikke har ressourcerne til at betale for en designer.

Her er nogle tilgængelige værktøjer til at oprette et organisationsdiagram.

Microsoft Office: Ja, på din egen computer og ved hjælp af den skitse, de giver dig, kan du omdanne tegningen til et organisationsdiagram ved hjælp af "Forms" -værktøjet, som du finder i kommandomuligheden i Microsoft Word og Microsoft Power Point.

Vi foreslår, at du bruger forskellige former for hver klasse i kommandokæden samt forskellige farver til organisationens funktionelle områder. Fra begge Microsoft-værktøjer kan du gemme dit organisationsdiagram i pdf- og jpeg.webp-formater for senere at præsentere det i et møde eller sende det via e-mail.

Internet: Heldigvis er Internettet en bank fuld af hjælp til denne type værktøj, og du vil være i stand til at finde websider, hvor de sælger skabeloner til en meget lav pris; De er foruddefinerede, og du kan betale med et kreditkort. Der er også gratis skabeloner, som du kan downloade frit. Se i din Google-søgemaskine, og du kan få ideer.
Design- og redigeringssoftware: For folk med mere specialisering har redigeringsprogrammerne værktøjer med mere sofistikerede former til udarbejdelse af organisationsskemaet, selvom det vil opfylde det samme mål som de to foregående. Hvis du er fotograf, redaktør, publicist eller designer, ved du, at du med de samme værktøjer, som du designer infografik eller reklamer, kan designe et fremragende organisationsdiagram.

Organisationskorttyper

Nøglen til at opsummere organisationen i et organisationsdiagram er at etablere alle de store områder. Det vil sige dem, som opgaverne stammer fra. Selvfølgelig er der ingen enkelt division. Der er mange forskellige typer organisationsoversigter. De vigtigste typer af organisationskort er: