Et projekt er planlægning og udførelse af en række handlinger, der som mål at nå et bestemt mål udføres.
Så et projekt er tankegangen for en bestemt opgave, som vi fastlægger den måde, hvorpå det skal udføres. På denne måde skal projektet indsamle en planlægning af sæt af aktiviteter såvel som vejen til udføre dem.
Endelig skal projektet også indeholde detaljer om det sæt ressourcer og nødvendige midler til at gennemføre det.
Et projekt kan være af et uendeligt antal typer. Du skal ikke altid opretholde en bestemt struktur.
Selvom definitionen er den ovennævnte, er der ingen konsensus, der viser en nøjagtig og generelt accepteret definition af, hvad et projekt er.
Projekttyper
Blandt projekttyperne er der uendelig mange typer. Afhængigt af deres formål, indhold og finansiering kan projekter være af den ene eller den anden type.
Afhængig af din finansiering:
- Privat
- Offentlig.
- Blandet eller subsidieret.
Afhængigt af dets indhold:
- Bygning.
- Forretning
- Produktion af varer eller tjenester.
- Computer videnskabsmand.
Afhængig af kompleksiteten:
- Enkel.
- Kompleks.
Afhængigt af dets formål:
- Social.
- Uddannelsesmæssigt
- Fællesskab.
- Forskning eller akademikere.
- Produktion.
Elementer i et projekt
Projektet skal for at blive overvejet omfatte en række elementer, der udgør et godt projekt. Til dette definerer Project Management Institute (PMI), hvilke elementer der er vigtige for at præsentere vores projekt korrekt.
Blandt disse elementer skal følgende fremhæves:
- Vejr: Den periode projektet varer.
- Anvendelsesområde: Den samlede indvirkning, som projektet vil have på samfundet.
- Koste: Omkostningerne til de ressourcer, der er nødvendige for at få projektet ud.
- Organisation og planlægning: De aktiviteter, der skal udvikles, samt deadlines for at starte projektet.
- Interessent eller ledelse af interesserede parter: Administrer interesser fra interesserede parter som aktionærer eller deltagere.
- Meddelelse: Hvordan kommunikation vil udvikle sig såvel som informationsstrømme.
- Opgaveopgave: Fordeling af opgaver og funktioner.
- Resultater: Måling af de mål, som vi håber at opnå fra projektet.
Faser af et projekt
Faserne i de projekter, der skiller sig mest ud, er inkluderet i følgende liste:
- indledende evaluering: En udtømmende analyse udføres på det projekt, vi skal igangsætte, såvel som alt, hvad der kan påvirke det nævnte projekt.
- Planlægning: Vi planlægger, hvordan vi skal gøre det, samt omkostningerne osv.
- Start op: Vi udfører projektet og anvender planlægningen af det forrige trin.
- Endelig evaluering: Når projektet er afsluttet, vurderer vi de opnåede resultater.
- Konklusioner: Vi kontrasterer den endelige evaluering med de forventede resultater, beregner afvigelser og fortsætter med at drage de endelige konklusioner.
De beskrevne trin er således inkluderet i den arbejdsplan, der er oprettet af PMI.
Project Management Institute
Project Management Institute (PMI) blev grundlagt i 1969 og er verdens førende organisation dedikeret til ledelse og styring af projekter. Således er PMI den største nonprofitorganisation og består af fagfolk fra fem kontinenter. Hovedkvarteret er i Pennsylvania, USA, og det har mere end 200 kapitler i mere end 125 lande.
Hans job er at etablere standarderne for projektledelse samt opgaven med globalt at styre certificeringsprocessen for fagfolk inden for projektledelse. Ligeledes er alle dens procedurer blevet anerkendt af de mest relevante statslige og private enheder.
Målene for PMI inkluderer følgende:
- Fremme professionalisme inden for projektledelse.
- Bidrag til kvaliteten og omfanget af projektledelse.
- Tilskynd til den passende globale anvendelse af projektledelse til social fordel.
- Giv et anerkendt forum til fri udveksling af ideer, applikationer og projektledelsesløsninger genereret mellem medlemmerne af instituttet og andre interesserede eller involverede i emnet.
- Identificer og promover det grundlæggende i projektledelse og fremme videnmassen til succesfuldt at gennemføre projekter.
* Dette er de mål, der er udvundet fra de officielle PMI-vedtægter.