Forvaltningen af samlinger er de administrative og økonomiske opgaver, der sigter mod at tiltrække monetære ressourcer fra en økonomisk eller kommerciel transaktion.
Af denne grund er indsamlingsadministrationens hovedopgave at få indsamlingen i en organisation eller virksomhed.
Arbejdet med opsamlingsledelse er normalt pigeonholed i funktionerne i skatkammer i de finansielle afdelinger, der er vigtig for kundernes opnåelse af økonomiske ressourcer.
Hvorfor er indsamlingsadministration vigtig?
Inden for finansafdelingen er indsamlingsstyringsområdet af relevant betydning, fordi dette område har ansvaret for bestilling, planlægning og kontrol af en organisations indtægter. Fungerer derfor som tilsynsorgan og hævder indkomsten i en organisation.
Denne funktion udfører opgaver med at kontrollere gæld og kommende løbetider, klientbetalingsprognoser, løbetidsplanlægning samt krav om manglende eller forsinket betaling hos forbrugerne.
Derudover er det ved visse lejligheder ansvarlig for regnskabsmæssig behandling af sådanne indsamlinger på kundernes konti, kontrol og overvågning af mulig gæld samt regulering og afstemning af kundesaldoer.
Forskel mellem betalingsstyring og inkassostyring
Indsamlingsadministrationsopgaverne er forskellige frabetalingsstyringSiden når en organisation har et indsamlingsadministrationsområde, har den ansvaret for at indsamle økonomiske ressourcer fra kunder og kan ændre de betalingsbetingelser, der gælder for kunder.
Betalingsadministrationen har på sin side ansvaret for at organisere de penge, der skal gå til at betale de afventende fakturaer hos vores leverandører, assimilere de betingelser, de pålægger, og dedikere sig frem for alt til at organisere (kontrollere, planlægge og validere) betalingerne til leverandørerne.