Forvaltningen af betalinger er alle disse opgaver med forvaltning, kontrol, administration og afsendelse af monetære transaktioner til udbydere i en organisation.
Organiseringen af betalingsstyring er inden for skatkammer i en virksomheds økonomiske afdeling. Betalingschefernes grundlæggende opgave er tilrettelæggelsen af de penge, der skal betales til kreditorerne. Også styring af disse indsamlingsdokumenter (fakturaer, gæld, berigtigelser …), der udfører prognoser, kontrol og afstemning af pengestrømme i virksomheden.
Derudover er betalingsadministrationsafdelingen ansvarlig for validering af leverandører, kontrol af saldi, afsendelse af penge og afstemning med leverandørdata regelmæssigt, når der oprettes en ny kreditorprofil, og nogle gange er det endda vigtigt at udføre revisioner på samme niveau. om betalinger og saldi mellem leverandør og kunde.
Forskel mellem betalingsstyring og inkassostyring
Det adskiller sig fra indsamlingsstyring, idet førstnævnte administrerer betalinger fra udlandet til vores firma. I mellemtiden administrerer betalingsadministrationen betalingerne fra vores firma i udlandet.
På en anden måde styrer indsamlingsledelsen tilstrømningen af penge og betalingsstyringen udstrømningen af penge.
I store organisationer, især hvis de har vigtige indkøb, er det muligt at finde specifikke og uafhængige betalingsstyringsområder fra andre afdelinger, hvilket giver det større relevans og har specialiseret personale i hver af de tidligere nævnte opgaver.