Forskuddet til leverandører består i at fremme en planlagt fremtidig betaling til et firma, der forsyner os med forsyninger eller lignende.
Med andre ord, i leverandørens forudbetaling betaler vi, hvad vi laver, en del eller en hel del af en faktura, der skal genereres i den nærmeste fremtid i dag.
Karakteristika for forskuddet til leverandører
Fremskridtet til leverandører er en kommerciel handling, der finder sted med en bestemt frekvens, og som vi skal være godt informeret om. Nogle funktioner, der skal fremhæves, er:
- Forskuddet skal indeholde den forholdsmæssige moms, så forskudsbeløbet har en direkte betalingsdel til leverandøren og en anden opkrævet til den tilsvarende moms.
- Forskuddet på en faktura eller fremtidig betaling kan foretages helt eller delvist.
- I regnskabet betragtes forskuddet til leverandører som et aktiv, indtil det bruges til at betale eller udligne en fremtidig købsoperation.
Kort sagt, hvis vi husker på de tre nævnte hovedegenskaber, kan vi gøre god brug af denne regnskabsressource.
Eksempel på forskud til leverandører i regnskab
Under hensyntagen til, at hvert land har forskellige regnskabsregler, bruger eksemplet en 'neutral' regnskabskode, der ikke kan tilskrives noget land.
Hvis vi forestiller os, at vores firma ALPHA, der er dedikeret til salg af biler, i morges personligt har besøgt sin leverandør af rat og sæder, og vi har foretaget et forskud på en ordre, som vi vil afgive inden for 1 måned, så den har det klar, når vi har brug for det, hvordan bliver det redegjort for det?
1º) Den dag, vi personligt går til vores leverandørs fabrik og tæller, tælles følgende:
2º) Efter måneden, da vi har brug for den ordre, vi har afgivet til vores leverandør for at kunne fortsætte med at fremstille biler, bruger vi det delvise forskud, som vi foretog ved køb af varen:
Som vi kan se, er det samlede beløb, der skal betales € 2.420, hvor € 420 er 21% moms og € 2.000, som leverandøren vil modtage. Vi har også set, at brugen af denne regnskabskonto, da den er aktiv, ligner meget brugen af andre konti med lignende brug, såsom bank- eller kontant- / kontantkonti.