Finansinspektøren er inden for forretningsområdet den person, der er ansvarlig for den økonomiske kontrol og ledelse af virksomheden. Dets vigtigste mission er at etablere en kontrolplan for de forskellige projekter i virksomheden for at vide, hvad handlingslinjen vil være baseret på, hvordan hver enkelt skrider frem.
Disse kontrolplaner består grundlæggende af at sammenligne virksomhedens faktiske resultater (normalt tidligere resultater) med hensyn til budgetter og fremtidige prognoser. Det oversættes hovedsageligt til en kontrol af virksomhedens omkostninger.
Dette er til stor hjælp for virksomheden, da det giver mulighed for at vide, om projektet forløber i henhold til prognoserne, om disse er dårligere end de reelle resultater eller er bedre. Og på denne måde kan finansinspektøren med analysen af disse data udvikle forbedringsplaner, som vil blive anvendt på fremtidige projekter i virksomheden.
Over tid er økonomichefen blevet en grundlæggende figur i enhver virksomhed, der går fra kun at udføre økonomiske opgaver til at udføre virksomhedens generelle funktioner.
Finansinspektørens funktioner
Controllerens funktioner varierer afhængigt af virksomhedens størrelse. I små virksomheder udfører det normalt ud over dem med ledelseskontrol, regnskab og økonomi. I større virksomheder er der normalt en specifik ledelseskontrolafdeling.
Finansinspektørens hovedfunktioner er:
- Design og kontrol regnskabssystemer (både regnskabsføring og omkostningsregnskab). For at kunne analysere dem og lette beslutningstagning. Optimer omkostningsstyring og support implementeringen af regnskabsprogrammer.
- Design virksomhedens informations- og ledelsessystem.
- Forbered og hold opdaterede forretningsplanlægnings- og kontrolsystemer.
- Analyser og styr virksomhedens rentabilitet og medarbejdernes produktivitet. For at gøre dette, opdage og kommunikere mulige fejl og forbedringer.
- Design arbejdsprocedurer og overvåg deres korrekte overholdelse.
- Dokumentere og kommunikere både ledelsen og eksterne agenter (aktionærer, revisorer osv.) De vigtigste aspekter af virksomhedens ledelse.
- Design og vedligehold dashboards. Samarbejd med den øverste ledelse i strategiske beslutninger og investeringsbeslutninger.
- Støt ledelsen i at koordinere resten af de funktionelle områder.
Finansinspektøren i projektledelse
På den anden side kan finansinspektørens opgaver, når de står over for nye projekter, opdeles i tre faser:
- Fasen forud for projektets gennemførelse: I denne fase skal controlleren udvikle kontrolplaner og opstille prognoser. Det er normalt den vigtigste fase, fordi eventuelle tidligere fejl overføres til de følgende faser og vil fordreje de endelige konklusioner.
- Fasen under projektudførelse: I denne fase skal controlleren kontrollere og verificere, at prognoserne overholdes ved at sammenligne med de første resultater. Afhængigt af de afvigelser, der opstår, kan der i denne fase træffes beslutninger om at anvende straks og rette mulige ubalancer.
- Projektet efter implementeringen: Når projektet er udført, skal controlleren analysere resultaterne og kontrollere afvigelserne fra prognoserne. Når resultaterne er analyseret, skal du udføre rapporter eller rapporter om projektet, hvor hele den proces, der er gennemført, vil blive afspejlet (kontrolplan, prognoser, ændringer, endelige resultater, afvigelser). Disse rapporter leveres direkte til virksomhedens retning eller ledelse.
Betydningen af finansinspektøren i den moderne virksomhed
De gamle kontrolsystemer var kun begrænset til operationel kontrol gennem omkostningsregnskabssystemer og ignorerede enhver form for planlægning. I de nye ledelseskontrolsystemer, hvor planlægning og kontrol får større betydning, og hvor der er større integration mellem alle elementerne i virksomheden, er eksistensen af den finansielle kontrolpost nødvendig.