Risikokortet er et værktøj, der afspejler virksomhedens nuværende situation såvel som den økonomiske, politiske og sociale situation, der omgiver den. På denne måde identificerer vi, hvilke aspekter der kan påvirke vores aktivitet, og hvordan vi løser dem.
Risikokort er forebyggelsesværktøjer. Disse kort forsøger at lokalisere en virksomheds situation under hensyntagen til variabler som den økonomiske, politiske og sociale situation, der omgiver virksomheden. På denne måde er kortets hensigt at identificere, hvilke negative aspekter der kan påvirke virksomhedens økonomiske aktivitet, så vi kan forudse nuværende og fremtidige scenarier.
Risikokort er meget anvendte værktøjer i erhvervslivet. På denne måde kan virksomheden kende risiciene og vedtage forebyggende metoder til at begrænse virkningerne.
Hvad er et risikokort til?
Hovedformålet med et risikokort er at syntetisere alle de oplysninger, der er relateret til den usikkerhed, som virksomheden står over for. På denne måde kan vi fortsætte med at udvikle strategier, der sigter mod at sprede disse usikkerhedskilder. Metoden består af evnen til at udvikle strategier, der kan afbøde mulige nuværende og fremtidige skader samt eksponering.
Et risikokort er et meget nyttigt værktøj til forretningsstyring. Risikokort tillader kendskab til de risici, som en virksomhed kan stå over for, både i nutiden og i fremtiden. Under hensyntagen til en række faktorer, såsom den politiske, økonomiske og sociale situation, kan vi foregribe problemet og vedtage forebyggende metoder, der forsøger at begrænse de mulige negative virkninger, som disse kan frigøre.
Blandt målene med at lave et risikokort er følgende:
- Kvantificer sandsynligheden for, at der opstår en risiko.
- Mål den potentielle skade for hver risiko.
- Kend virksomhedens miljø.
- Forøg enhedens sikkerhed.
- Kend de risici, der kan true virksomheden.
- Kvantificer de risici, virksomheden står over for.
- Kend de fejl, der kan skade virksomheden.
- Garanter virksomhedens nuværende og fremtidige bæredygtighed.
Risikokortet tjener blandt andet til at kende alle de aspekter, der er beskrevet ovenfor, samt endeløse værktøjer, der giver os mulighed for at lære en virksomhed at kende i større dybde.
Hvordan laves et risikokort?
Selvom det kan virke som en simpel opgave, er det en ret omfattende proces at udvikle et risikokort. Derudover kræver dette omfattende viden om virksomheden og dets miljø samt forretningsstrategi. Endelig i virksomheden er der få mennesker, der kender virksomheden meget godt såvel som dets miljø, så en fuldstændig vurdering af risiciene er vanskelig.
Men med den nødvendige træning er det muligt at lave et risikokort. For at gøre dette skal vi følge en række trin, der gør det muligt for os at gennemføre det såvel som at udføre det på en objektiv og nyttig måde for virksomhedens strategi.
Udførelse af et risikokort er en opgave, der kan opsummeres i følgende trin:
- Definer og identificer risici: På denne måde skal vi først og fremmest reflektere over organisationen, forretningen, opgaverne samt de kritiske processer, som virksomheden har. På denne måde vil vi syntetisere oplysningerne i stand til at evaluere de sårbarheder, som virksomheden har som interne svagheder. Vi skal måle alle faktorer meget detaljeret såvel som enhver faktor, der kan påvirke hver enkelt af dem, hvilket reducerer virksomhedens kapacitet i nutiden og i fremtiden.
- Kvantificere og kvalificere risici: Denne evaluering skal udføres sammen med en meget streng og kritisk analyse. Husk, at målet er at kontrollere alle mulige risici. Derfor, hvis vi kender virksomhedens eksponering såvel som den objektive og subjektive sandsynlighed for, at der opstår en risiko, kan vi klassificere dem og prioritere dem, der interesserer os mest, afhængigt af hvad vi anser for at være den vigtigste inden for virksomhedens politik.
- Vurdere og prioritere risici: Med disse evalueringer og analyser vil vi være i stand til at opnå de første indikatorer, hvorpå vi kan kvalificere og kvantificere risiciene. Dette er de potentielle tab, som vi vil basere på historiske serier, der giver os mulighed for at foretage en tilnærmelse. Samt KRI (Key Risk Indicator). På denne måde vil vi være i stand til at få indikatorer, der på en bestemt måde giver os mulighed for at vurdere risici mere objektivt samt prioritere dem.
- Udfyld prioriteringsmatrixen: Når vi har identificeret og målt alle risici, er det næste, der er tilbage, at prioritere dem. For at gøre dette, baseret på sandsynligheden og den potentielle skade, kan vi klassificere dem ved at prioritere dem, der kræver mere øjeblikkelig handling, såvel som dem, der udgør den mest potentielle skade. For deres klassificering klassificerer vi dem i en matrix af farvede celler, der måler i rødt, hvis risikoen er høj; i gult, hvis vi taler om en middel risiko; i grønt, hvis risikoen er lav.
- Vedtagelse af strategier: Når alle risiciene er identificeret, såvel som prioriteringen af disse, fortsætter vi med strategien. Med andre ord definerer vi mulige strategier for at afbøde de potentielle negative virkninger, som disse risici kan medføre i vores virksomhed.
