Når du starter en virksomhed, bliver en fakturaskabelon noget, der kan spare dig for meget tid. Vil du vide, hvordan man laver en?
Et grundlæggende element i enhver virksomhed eller professionel er fakturaer. Som vores økonomiske ordbog dikterer, er en faktura et dokument, der afspejler en transaktion, der lever op til visse standarder. Det giver os mulighed for foruden at registrere vores indkøb at registrere vores salg til tredjeparter.
Når iværksættere starter i erhvervslivet, er et af de største spørgsmål trods sin lethed at oprette fakturaer. Ved, hvor meget moms der anvendes, hvis personlig indkomstskat tilbageholdes, hvad er skattegrundlaget. De er tvivl, som alle har. Uanset om det er din sag, eller hvis det ikke er, i denne artikel berører vi nogle vigtige aspekter.
Minimumskrav til en faktura
Når vi udarbejder en faktura, skal vi huske på, at vi skal medtage visse oplysninger på en obligatorisk basis. De data, der er nødvendige for, at en faktura er juridisk gyldig, er følgende:
- Sted og dato for udstedelse
- Faktura nummer
- Identifikation af køber og sælger
- Funktionsbeskrivelse
- Skattegrundlag
- Indirekte skatter
- Samlet overvejelse
Uden de foregående point er en faktura ikke gyldig. Derudover er det praktisk, selvom det ikke er et væsentligt krav, at tilføje betalingsformen for fakturaen. For eksempel gennem bankoverførsel, betalingsbetingelser osv.
Byg en skabelon til at oprette fakturaer
Hvordan kan du kontrollere, at lave en faktura er ikke særlig kompliceret. Først vil det selvfølgelig tage et stykke tid at vænne sig til det. Så snart du gør det et par gange, vil du naturligvis forstå dem godt. Fra vores synspunkt er det bedst at oprette en fakturaskabelon.
Det vil sige oprette en skabelon med vores firmalogo (hvis vi har det) og følg altid den samme rækkefølge. Dette er ikke vigtigt, men det hjælper dig meget med at generere fakturaer. Især hvis du fakturerer løbende.
På dette tidspunkt har vi tre muligheder. Den første mulighed, som er, hvad der traditionelt er gjort, er at oprette vores egen skabelon. Når du foretager en transaktion, udfylder vi blot de nødvendige felter og udsteder den. Den anden mulighed, som er, hvad teknologien har forsynet os med, er at bruge værktøjer, der giver os mulighed for automatisk at oprette fakturaer. Det vil sige, vi indtaster dataene i et computerprogram, og fakturaen genereres automatisk. Endelig er den tredje mulighed noget nyere. Dette er værktøjer, der ikke kun opretter fakturaer, men også giver os mulighed for at gøre det med forskellige fakturaskabeloner.
Denne sidste mulighed, at forberede en faktura ved hjælp af en forudbestemt skabelon, er et meget nyttigt alternativ, der kan være nyttigt for mange typer virksomheder eller freelancere.