Moderne administration er processen med at anvende bedste praksis baseret på nye fremgangsmåder og tilgange, der giver mulighed for bedre tilpasning til de ændringer, der finder sted i organisationernes sociale og økonomiske miljø, og ophører med at bruge traditionel administrationspraksis.
Til at begynde med begyndte den moderne administration i 1890'erne med bidrag fra Frederick Taylor, der foreslog, at opgaver skulle forenkles for at forbedre produktivitetsniveauerne.
TaylorismeDette var i modsætning til den traditionelle idé om at tvinge folk til at arbejde hårdere for at maksimere arbejdsproduktionen.
Det skal bemærkes, at i moderne administration skal al planlægning, organisering, ledelse og kontrolaktiviteter involvere en passende sammenkobling af menneskelige relationer og tid til at nå de mål, der er fastlagt i en organisation.
Som en konsekvens kan moderne administrationsprocesser anvendes i en bredere og mere kompleks sammenhæng, og derfor bruges de i virksomheder, religiøse institutioner, uddannelsesinstitutioner og sociale organisationer.
Moderne styringsværktøjer
De vigtigste værktøjer til moderne administration er:
1. Ombygning
På den anden side består genudvikling af at gennemføre en gennemgang af processerne for at gøre dem mere effektive. Når man udfører analysen og redesignet af processerne, søger det at opnå betydelige forbedringer i omkostningsomfanget, i kvaliteten af produkterne, leveringshastigheden og servicen.
Med andre ord sigter genudvikling mod at opnå flere og bedre resultater ved brug af færre ressourcer. Målet med de organisationer, der anvender det, er at foretage en radikal gennemgang og redesign af alle processer, der søger at opnå betydelige forbedringer i måling af resultater.
2. Total kvalitet
Ligeledes har den samlede kvalitetsmetode til formål at opnå en forbedring af organisationernes kvalitet og ydeevne for at opnå maksimal kundetilfredshed.
Den samlede kvalitet gælder dog ikke kun for produktionen af varer og tjenester, der tilbydes kunden. Principperne for kvalitetsstyring gælder for alle aktiviteter og mennesker, der er en del af en organisation.
Til dette er alle de funktioner og processer, der er relateret til kvalitet, integreret, så alle de kvalitetsmål, der anvendes af virksomheder, kontrolleres. Disse tiltag er kvalitet af ledelse og ydeevne, kvalitet af kontrol og vedligeholdelse, kvalitetsforbedring og kvalitetssikring.
3. Outsourcing
Outsourcing er for sin del den proces, hvor en organisation ansætter eksterne virksomheder til at udføre nogen af dens aktiviteter. Underentreprenøren udfører visse aktiviteter, der tilføjer værdi til det firma, der ansætter det, da de er specialiserede i det, og det betyder, at det udføres til en lavere pris og med samme eller bedre kvalitet.
4. Bemyndigelse
I stedet består bemyndigelse af at delegere et bestemt niveau af magt og autoritet til underordnede. I denne proces delegeres funktioner til underordnede for at give dem mulighed for at have en større grad af deltagelse, så de især er involveret i virksomhedens beslutningstagning. På denne måde koncentrerer lederne deres bestræbelser på organisationens nøgleopgaver.
5. Benchmarking
Benchmarking gør det muligt at foretage sammenligninger og målinger af en organisations operationer og processer. Denne sammenligning og måling kan være intern, når den udføres inden for de forskellige afdelinger og enheder, der udgør organisationen. Den eksterne form udføres foran en anden virksomhed eller organisation, der betragtes som førende på markedet.
Ideen er at sammenligne dig selv med de mest effektive konkurrenter på markedet for at forbedre virksomhedens drift og processer og lære af de bedste.
6. 5´S
I modsætning hertil søger denne praksis at opnå en integreret vedligeholdelse af en virksomhed, herunder udstyr, maskiner, infrastruktur og arbejdsmiljø. Klassificering, orden, renlighed, standardisering og vedligeholdelse af disciplin er baseret på fem grundlæggende principper.
Det er en enkel og effektiv praksis, der formår at opnå kvalitetsforbedringer, reduktion af nedetid og reduktion af omkostninger.
7. Lige i tide
Bestemt lige i tide er en metode, der organiserer produktionen. Denne organisation sker gennem planlægning og kontrol af produktionen for at producere de produkter, der er nødvendige i mængden og på det nøjagtige tidspunkt.
Denne metode har også positive effekter på menneskelige ressourcer, produktionssystem, produktdesign, vedligeholdelsessystem og kvalitet.
Kort sagt har vi nævnt nogle af de mest anvendte fremgangsmåder og metoder i moderne administration, men de er ikke de eneste, der er mange flere, såsom coaching, nedskæringer, e-handel, Seven »S » af McKinsey, blandt nogle mange der kan nævnes.
Endelig kan vi sige, at alle disse moderne ledelsespraksis har det fælles mål at forbedre organisationernes effektivitet. Ser man på en alternativ måde for at reducere produktionsomkostningerne og øge produktionsniveauerne. Alle disse fremgangsmåder muliggør en bedre tilpasning til ændringer og tendenser, der forekommer i det sociale og økonomiske miljø.