Systemet med dobbelt post er en regnskabsmetode, der består i at registrere en operation to gange, en gang i debet og en gang i kredit. På denne måde etableres relationer mellem de forskellige patrimoniale masser.
Regnskabstransaktioner udføres gennem såkaldte poster. Disse har to dele, debet og kredit. På denne måde medfører denne inputoperation ved denne metode en outputoperation. Eller hvad er det samme, hver debitor har en kreditor som modpart. Det skal præciseres, at de positive værdier går i debet og de negative værdier i kreditten igen med et positivt tegn. I det sidste eksempel vil vi se det tydeligere.
Historien om dobbeltindgangen
Regnskab som videnskab gik hånd i hånd med handel, husdyr og landbrug eller industri. Der blev endda fundet regnskabsoptegnelser blandt egypterne og selvfølgelig blandt romerne. Derudover var pengernes oprindelse et nødvendigt skridt for deres udvikling, da byttehandel ikke krævede nogen kommentar.
Fray Luca Bartolomeo de Pacioli var dog far til dobbelt spillet. Under den venetianske renæssance udviklede han et system baseret på et andet, der blev brugt af datidens købmænd. I sin afhandling rådgav han allerede brugen af daglige bøger, hovedbøger, saldi og varebeholdninger. Hans bidrag startede moderne regnskab.
Metodens principper. Regnskabsposten
Denne metode til registrering af operationer er baseret på en række principper, der blev udviklet af Fray Luca Bartolomeo, og som vi viser nedenfor:
- Den, der modtager, er debitor og den, der leverer, er kreditor. På denne måde er det, vi har, fordi vi skylder nogen, inklusive os selv.
- Kapitalbalance kræver, at alt, der går ind, skal være lig med det, der går ud.
- Ressourcer kommer altid et sted. Debitor (som skylder) eksisterer, fordi der er en kreditor (som har).
- Konti skal kunne annulleres på samme måde som de oprettes. På denne måde, hvis en værdi kommer ind gennem en, skal den gå ud af den.
Den praktiske afspejling af denne metode er dagbøgerne og hovedbøgerne samt balancen sammensat af et aktiv og en forpligtelse. På denne måde er bogføringen den måde at registrere operationer i journalen på og har en debet (til højre) og en kredit (til venstre). Enhver kommentar på den ene side har en modstykke på den anden. Den største med samme format samler operationerne på den samme konto.
Endelig afspejler balancen virksomhedens økonomiske og finansielle struktur. Det har et aktiv med aktiver og opkrævningsrettigheder og en forpligtelse med egenkapital og betalingsforpligtelser. Det er en afspejling af virksomheden i dens sande image og tjener til beslutningstagning af de forskellige økonomiske agenter.
Praktisk eksempel
Lad os forestille os et simpelt eksempel. Virksomheden starter fra en balance pr. 31/12 / X1. Dette overholder principperne for dobbelt postering, aktiver svarer til forpligtelser. Indkøbsrettigheder (anlægsaktiver, kunder og banker) svarer til betalingsforpligtelser (egenkapital, forpligtelser, kreditorer og leverandører) eller med andre ord, hvad vi har svarer til det, vi skylder. Vi skylder vores nettoværdi til os selv.
Posten viser, hvordan en transaktion bestående af betaling af € 800 til en af vores leverandører registreres: banken på balancen er aktiv, og leverandøren er forpligtelser. Ved at skrive dem ned på den modsatte side, banken til kredit og leverandøren til debitering, reducerer vi dem. Den nye saldo viser værdierne reduceret med € 800 i begge dele, aktiver og passiver.
Hovedbogen afspejler bevægelserne for en enkelt konto. Vi har brugt udbyderen som et eksempel. Vi ser den del af en saldo, den af den første saldo og har en bevægelse til debet på € 800 for betalingen. Din endelige saldo er kreditor (kredit er stadig højere) for 400 euro. Dette ville være forskellen mellem summen af debet- og kreditkolonnerne.
Som vi kan se, er det en effektiv måde at registrere regnskabsmæssige operationer i en virksomhed eller institution. Hele processen er relateret og påvirker virksomhedens aktiver på samme måde. Men også, det gør det to gange, deraf navnet.