De 14 administrationsprincipper er et sæt regler, som Henri Fayol fastlagde, så den administrative proces udføres på den mest effektive måde.
Med andre ord er de regler, der hjælper os med at gennemføre den administrative proces korrekt. Hver af de 14 principper er udviklet i en bog med titlen "Administration Industrielle et Générale". På spansk oversættes det som "industriel og generel administration."
For at gøre det lettere at forstå har vi på Economy-Wiki.com sammensat et kort resume.
Ledelsesprincipper
De 14 principper, der er etableret af Henri Fayol, er:
- Arbejdsdeling. Arbejdsdelingen består i at splitte de opgaver, der er nødvendige for produktionen af en vare eller en tjenesteydelse. Denne arbejdsdeling er baseret på styrke, arbejdskapacitet, specialitet og arten af hvert job. Så produktionseffektiviteten forbedres.
- Myndighed. Der skal være princippet om autoritet, der fastholder, at autoritet er afgørende for at få arbejdet gjort. Uden autoritet ville alt være rodet, og arbejdet ville ikke udføres i den rette kvalitet og til tiden.
- Disciplin. Ikke alene er det nok, at der er en autoritet, desuden dikterer disciplinprincippet, at alle processer skal følges med streng disciplin. Det er nytteløst at vide alt, hvad vi skal gøre, hvis vi ikke overholder det. Alt altid under værdierne respekt og uddannelse.
- Kommandoenhed. En medarbejder modtager ordrer fra en enkelt overordnet. Vigtigheden af dette princip ligger i, at dets fravær negativt kan påvirke andre principper som autoritet eller disciplin.
- Styreenhed. Aktiviteterne forfølger det samme mål, ledes af den samme plan og den samme overordnede.
- Underordning. Virksomhedens mål er vigtigere end personlige eller individuelle mål. Med andre ord kommer de generelle mål altid først.
- Vederlag. Selvom der ikke er noget ideelt betalingssystem, er vederlag vigtigt. Der skal findes en balance mellem motiverende arbejde med gode lønninger, men ikke overdreven og passende til produktivitet.
- Centralisering. Det er vigtigt at have virksomhedens ledelse koncentreret i nogle tilfælde, da det forbedrer resultaterne. Ved andre lejligheder er det imidlertid mere praktisk at decentralisere og ty til delegation. Dette afhænger af virksomhedstypen.
- Hierarki. Autoritet løber fra top til bund. Med andre ord er det en type organisation med en lodret organisation, hvor der er forskellige kommandoniveauer.
- Bestille. De nødvendige ressourcer til virksomhedens aktivitet skal være på det rette tidspunkt og sted.
- Kapital. Selvom vi ifølge Fayol for at opretholde sammenhæng og opnå resultater skal overholde principper som autoritet eller kommandoenhed, skal behandlingen mellem medarbejderne være af kolleger. Fair og respektfuld behandling. Der kan være forskellige niveauer i en virksomhed, men alle mennesker fortjener den samme respekt.
- Personalets stabilitet. I overensstemmelse med arbejdsdelingen er det vigtigt at holde personalet langsigtet. Kontinuerligt skiftende personale vil få nye medarbejdere til at blive uddannet og vente på, at de tilpasser sig. Desuden vil jobstabilitet forbedre produktiviteten.
- Initiativ. Alle kan foreslå ideer, og disse kan værdsættes. Fire øjne ser mere end to.
- Fagforening. Der skal være en holdånd. Hvis de alle roer i samme retning, når båden en god havn hurtigere.
Kritik af administrationsprincipperne
Siden Henri Fayol foreslog disse 14 administrationsprincipper er der gået mere end et århundrede. Således foreslår mange eksperter i forretnings- og teamledelse, at nogle af disse principper bør gennemgås.
Virksomheder har udviklet sig meget, de har forskellige strukturer, personale kan distancearbejde, fysiske kontorer er ikke nødvendige osv. Derfor, selvom disse administrationsprincipper i nogle tilfælde kan være nyttige, bør vi ikke tage dem for givet.